新员工欢迎使用电子邮件示例
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从雇用某人到工作的第一天，公司需要通过各种程序性文书工作。这可能包括税表，员工指南，手册以及解释员工需要审查的福利的材料。
欢迎签署的信函用于确认新员工的状态和开始日期，并让他们知道他们已经是团队中不可或缺的一部分。例如，信件可以包括在电子邮件中打印，附加或链接的入职文书。
欢迎信给新员工提供了关于第一天会发生什么的线索，从穿什么到他们会遇到谁。总的来说，这封信有助于让新员工在工作的第一天感到舒适和兴奋。
请继续阅读，以了解欢迎信中通常包含哪些信息，以及电子邮件和硬拷贝说明的示例。
欢迎信中包含的内容
除了确认开始日期之外，该信函还应包括新员工第一天去哪里的信息（例如，“前往接待处，并询问Derrick。”）。它还可以指定员工何时到达（例如，“我们的工作日通常从9:30开始，但是在第一天，我的目标是在上午10点到达那里，以便我可以给你一个游览。”）。
让员工知道他们应该在第一天带来什么（例如社会保障，银行账户细节等）或事先提供。
您还可以包含有关公司使命，即将开展的项目等的链接，附件或打印信息。
考虑在第一天与公司分享新员工应该期望的信息。例如，“你将花费你的早晨填写文书工作并与人力资源部门进行合作。然后，我们将有一个欢迎午餐，所以你会见到整个团队，然后与我进行一对一的一对一培训。”
通信的语气应该是欢迎的 - 你希望新员工感到渴望加入公司。以下是欢迎使用电子邮件的示例以及发送给新员工的信函。这封信应来自直接经理，但附加说明可能来自同事。
电子邮件欢迎留言示例
如果您要发送电子邮件，则邮件的主题行可以简单地说“欢迎”或“祝贺”。然后，在电子邮件正文中，您可以简要提及第一天要预期的一些事项并确认开始日期。
欢迎登录电子邮件#1（文字版）
学科：欢迎登机
亲爱的杰克，
我很高兴欢迎您来到XYZ公司的会计部门。我很高兴上周与你交谈，我很期待在4月19日见到你。
当你到达时，你会在接待区看到尼克。他会带你去拿你的身份证，向你展示你的工作空间，然后把你介绍给其他员工。我们期待着与您合作。
欢迎加入我们！
问候，
比尔布朗
(123) 456-7890
欢迎登录电子邮件#2（文字版）
学科： 欢迎！
亲爱的莱利，
我很高兴听到您接受了我们公司的职位，并且您将于9月7日星期一加入我们。欢迎登机！
在接下来的几周里，你将与我密切合作，直到你了解这里的常规。
我期待听到您的想法并获得您的意见。如果您在第一天之前有任何问题，请随时致电，发送短信或发送电子邮件给我。
最好，
梅兰妮戴维斯
经理
XYZ公司
122-344-5665
新员工欢迎登机牌（文字版）
你的名字
标题
组织
地址
城市，州邮政编码
日期
名称
标题
组织
地址
城市，州邮政编码
亲爱的珍妮特，
我们非常高兴地欢迎您来到Specialty Stones的销售团队。我们正在加入我们一年中令人激动的时刻，因为我们正在进入最繁忙的季节。
我们希望凭借您的新鲜想法和热情，这将成为我们有史以来最好的夏天之一！
正如我们在您的采访中所讨论的那样，我们预计今年将出现前所未有的增长，并指望您帮助我们实现这一目标。
当你于11月14日星期一抵达时，请到我的办公室前往，我会告诉你的，并介绍你在第二次面试期间出城的Marc和Karen。我们都期待着与您合作，并确信您将非常适合这个团队。欢迎登机！
敬上，
签名（硬拷贝信）
Jeannette Cavenar
销售经理
更多员工信件
如果您在完成其他类型的员工沟通方面需要帮助，请阅读: 新工作公告信和祝贺注意事例。此外，还要针对各种情况查看更多员工信函和电子邮件示例。
