如何进行成本效益分析
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成本效益分析是一个关键的决策工具，有助于确定计划的行动或支出是否真的值得付出代价。
该分析可用于帮助确定几乎任何行动方案，但其最常见的用途是决定是否继续进行重大支出。由于它基于增加正面因子并减去负面因子以获得净结果，因此它也被称为“运行数字”。
基础
成本效益分析发现，量化并增加了拟议行动方案中涉及的所有积极因素。这些都是好处。
然后识别，量化和减去所有的否定或成本。
两者之间的差异表明计划的行动是否可取。进行成本效益分析的真正诀窍是确保包含所有成本和收益并对其进行适当量化。
我们应该雇用额外的销售人员还是分配加班费，还是我们最好将自由现金流投入证券或投资额外的资本设备？通过适当的成本效益分析可以回答这两个问题。
首先进行成本效益分析
假设您是生产经理，并且您建议购买价值100万美元的冲压机以增加产量。在您向副总统提交提案之前，您需要一些事实来支持您的建议。您需要进行成本效益分析。
首先，列出好处。该机器每小时可生产100个单位。该机器将取代目前手工冲压的三名工人。这些单元的质量更高，因为它们更均匀。
您计算每小时100个额外单位的销售价格乘以每月的生产小时数。由于机器输出质量较高，因此未被拒绝的单位再增加2％。然后添加三名工人的月薪。这是一个非常好的总收益。
然后是成本。这台机器耗资100万美元，耗电。就是这样。您可以通过将购买价格除以每年12个月并将其除以机器应持续的10年来计算机器的每月成本。
制造商的规格告诉您机器的功耗是多少，您可以从会计中获得电力成本数字。您可以计算运行机器的电力成本并添加购买成本以获得总成本数字。
您从总收益值中减去总成本数字，并且您的分析显示了健康的利润。
你准备好向副总统提出你的分析了，对吧？错误。你有正确的想法，但你遗漏了很多细节。
一个更好的例子
再看一下好处。不要使用单位的售价来计算价值。任何项目的销售价格都包含许多其他因素，如果包含这些因素会导致您的分析失败，其中最重要的是利润率。
相反，从会计中获取单位的基于活动的值并使用该数字。
您通过考虑平均拒绝率来增加质量增加的值，但您可能希望减少一点，因为即使机器也不总是完美的。
最后，在计算更换三名员工的价值时，除了工资之外，还要确保增加间接成本和福利成本。会计是公司“完全负担”劳动力的确切数量的来源。
你可能忽略了其他细节。例如，您可以用大卷购买机器的原料，而不是手工完成工作时所需的单张纸。这应该可以降低材料成本，这是另一个好处。
现在重新考虑成本。除了购买价格和您必须支付的任何税费之外，您还必须在购买时添加利息费用。即使公司直接购买机器，如果没有花钱，你将不得不包括一笔可以赚取的利息。
与财务部门核对，了解摊销期。这台机器可能会持续十年，但该公司可能不会长期保留在书本上。如果将购买视为资本设备，它可以在短短四年内摊销。如果机器的成本不足以作为资本，则全部费用将在一年内支出。调整机器的每月购买成本以反映这些问题。
您可能仍会忽略一些细节。
更多成本
细节决定成败。在这种情况下，这里有一些被忽视的成本：
- 占地面积：机器是否适合三名工人目前占用的空间？
- 安装：拆卸手动压模并安装新机器需要多少费用？您是否需要在墙上切一个洞以将其插入或穿过门？您是否需要具有特殊技能的滚轮或机械师来安装它？
- 操作？有人必须操作机器。这个人需要接受特殊培训吗？运营商的工资（包括管理费用）会花多少钱？
- 环境：新机器是否会如此嘈杂，以至于您必须在其周围建立隔音设备？它会增加公司的保险费吗？
准确的结论
一旦收集了所有正面和负面因素并对其进行了量化，您就可以将它们组合在一起进行准确的成本效益分析。
有些人喜欢将所有积极因素加起来，然后加起来所有的负面因素，并找出两者之间的差异。其他人更喜欢制作一个结合两个因素的运行列表。这使您或任何审查您的工作的人更容易看到您已将所有因素都包括在问题的两个方面。
对于上面的示例，成本效益分析可能如下所示：
成本效益分析：购买新的冲压机
（所示费用为每月，并在四年内摊销）
- 购买机器……………….. - 20,000美元
包括利息和税收
- 机器的安装………………… -3,125
包括筛网和拆除现有的压模
- 增加收入…………………….. 27,520
每小时额外100个单位的净值，1个班次/天，5天/周
- 质量增加收入………………… 358
以当前废品率的75％计算
- 降低材料成本…………………. 1,128
购买散装供应可以降低每百美元0.82美元的成本
- 降低人工成本………………….. 18,585
3运营商工资加劳动力o / h
- 新操作员…………………………… -8,321
工资加上开销。包括培训
- 公用事业…………………………………….. -250
新机器的功耗增加
- 保险………………………………….. -180
保费增加
- 平方英尺……………………………….. 0
不需要额外的占地面积
每月净节省……………………… $ 15,715
您的成本效益分析清楚地表明购买冲压机是合理的。该机器每月可为您的公司节省超过15,000美元，每年近190,000美元。
这只是一个例子，说明如何使用成本效益分析来确定行动方案的可行性，然后用事实支持它。
