以下是工作规范如何帮助招聘员工
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工作规范描述了您认为对执行特定工作至关重要的知识,技能,教育,经验和能力。
工作规范是根据工作分析制定的。
工作分析的重要性
工作分析是一个过程,用于收集有关特定工作的职责,责任,必要技能,结果和工作环境的信息。工作分析有助于概述任何职位的基本要求。您需要尽可能多的数据来组合工作描述,这是工作分析的常见结果。
如果您错过了重要信息,最终可能无法正确支付员工费用或雇佣缺乏执行工作所需基本技能的人员。
理想情况下,工作规范也是根据详细的工作描述制定的,描述了您希望为特定工作聘用的人员。
工作规范的3个基本组成部分
作业规范的关键要素包括:
经验。 这定义了一个需要适合您想要填补的工作的经验年数。这可以是确切的数字(例如,至少20年的经验),或者它可以是范围(例如,15至20年的经验)。这也是您特别注意该职位是否需要逐渐复杂和负责任的经验以及监督或管理经验的领域。经验也可能非常具体。例如,如果要填补的职位是药品营销主管,则工作规范可能会注意到需要20年熟悉营销特定品牌或仿制药产品。
教育。 此类别差别很大。例如,该工作可能需要两年或四年的学位,或研究生学位或研究生学位。您可能还需要注意,需要进行某些培训,或者需要对该职位进行认证。如果对工作没有教育要求,也应该说明。
所需的技能,知识和特征。 此类别检查过去成功完成工作的个人的技能,知识和个人特征。或者,您可以选择使用作业分析数据来确定“理想”候选人所需的属性。您的招聘计划会议或电子邮件参与者也可以帮助确定作业规范的这些要求。无论哪种方式,这个区域都需要非常详细,以吸引技能合适的候选人。
其他方式工作规范有助于人力资源流程
工作规范对于招聘非常有用,因为它可以帮助您编写职位发布和网站招聘材料。工作规范对于在所有流行的社交媒体平台(如Twitter,Facebook和Instagram)上传播职位发布信息也很有用。您还可以使用这些信息来筛选简历,并在面试时派上用场。
它还允许员工准确地每天测量需要什么,以便在工作中取得成功。而且,如果你倾向于被数百份简历所淹没,那么工作规范是一种有用的方法和工具,可以将这个领域缩小到那些真正有意义的候选人。
如果您从未开发过工作规范,那么如果您要查看示例作业规范,将会有所帮助。