陆军行政专员职位描述

（注：军队于2006年7月取消了这一军事占领专业（MOS）。以下信息仅供历史使用。）

42L的主要职责

分配给陆军入伍工作42L-行政专家的士兵负责监督或执行行政，文书和打字职责。每个技能水平的MOS 42L的职责是：

• (1) 技能等级1 。在草稿和最终副本中键入军事和非军事通信。在准备通信时采用英语作文和语法的基本原则。 Proofreads针对源文档键入文档。组装最终产品以进行审核，身份验证或其他处置。准备已注册或已认证的邮件以便发送。打开，排序，路由和传递传入的通信和消息。准备悬疑控制文档并维护悬疑文件。签署收据，并获取已注册和认证的邮件。日期和发送传出的通信和消息。根据MARKS准备和维护功能文件。接收出版物，建立和维护出版物库。申请单和库存空白表格。
  • (2) 技能等级2 。执行先前技能水平所示的打字和文书职责，并为打字员和文职人员提供行政事务的技术指导。校对授权缩写的格式，内容和使用的对应关系。回答员工的询问，并就行政和文书事宜向人员提供建议。设置和维护日志，名单，状态板，图表，图形和视图。撰写例行通信。
  • (3) 技能等级3 。监督行政职能的履行。在发布，提交签名或其他处置之前审查和编辑通信。定期审查文件以确保正确提交通信。控制复制设施的使用和复制的评论项目。计划和组织办公室运营，包括出版物和表格管理以及办公室行政程序。写办公室SOP，工作描述和指令，确定办公设备，耗材和空间的要求。计划办公室布局。请求，接收，库存和签署办公设备的手工收据。与其他组织要素和工作人员部门协调行政活动。建立邮件递送路线和方案，并安排信使分发。担任机密文件的保管人。签署日志，库存和文件的收据，并保护机密文档。准备文件以进行销毁或其他处置。确保根据分类程度对文档进行适当的问责。
  • (4) 技能等级4 。监督行政职能，并在部门，可比较或更高级别的总部执行先前技能水平的职责。为下属和受支持的单位提供技术培训和指导。
  • (5) 技能等级5 。监督部门，可比较或更高级别总部的行政或类似要素的行政职能履行。检查下属单位，并提出消除缺陷或改进行政运作的建议。

42L的物理要求

行政专家必须具备以下资格：

• （1）中等的物理需求评级。
• （2）物理概况323222。
  • （3）能力区CL的最低分为95分。
  • （4）以每分钟25净字的最低速度打字的能力。
  • （5）正式培训（完成在美国陆军副官总干事的主持下或在美国陆军副官总监的主持下开设的MOS 42L课程）。

C。其他技能标识符

• （1）E3 - 执行行政助理（SPC通过SSG）。
• （2）E4 - Attache行政支持。
  • （3）F4 - 邮政主管。
  • （4）F5 - 邮政业务。
  • （5）P5 Master Fitness Trainer，
  • （6）2S - 战斗人员操作（技能等级3及以上）。
  • （7）4A - 重新分类培训。

（来自陆军小册子611-21的信息。）