为商业写作 - 管理和领导力
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商业写作的目的是将信息传达给其他人或向他们索取信息。要有效地为商业写作，您必须完整，简洁，准确。您的文本应该以这样的方式编写，使读者能够轻松理解您所说的内容或询问他们。
很多商业写作都是草率，写得不好，杂乱无章，乱七八糟，不完整。通常它太长或太短。所有这些属性都会导致商业写作无效。
无论您是在撰写销售提案，向老板发送电子邮件，还是为软件包编写说明手册，都必须遵循一些有效的步骤。请遵循以下五个步骤：
- 整理您的材料
- 考虑您的受众
- 写下你的想法
- 校对你的材料
- 编辑您的材料
组织是关键
如果你没有整理你的材料，它将无法顺利进行，也没有意义。写作可以简单或复杂。在撰写宣布员工会议的电子邮件时，这就像收集您的想法一样简单。另一方面，如果您正在撰写突破性药物试验的结果，您可能需要在完成材料之前制定复杂的轮廓。无论任务是什么，没有适当的组织水平（甚至组织你的想法），你可能不会包括你需要或不能突出最重要的主题。
遗漏或不正确的焦点会使您的业务写得不那么清晰。
了解你的观众
在开始写作之前，请考虑一下您的目标受众。例如，有关贵公司新401（k）计划的演示文稿在提供给您的首席财务官和员工时可能会有相同的大纲，但您所包含的详细信息水平会有所不同。你还需要考虑语气。向您的团队发送一封电子邮件，提醒他们每年的公司选择，与您公司的年度报告中的信息不一致。
此外，请记住，如果您专注于您希望他们听到的内容而不是您要说什么，那么您将更有效地与您的受众进行沟通。
关于良好写作的一句话
优秀的作家有不同的写作风格。有些人喜欢把所有东西都写出去然后再回去编辑。其他人喜欢随着他们的进行编辑。有时他们喜欢的风格取决于他们写的东西。
在您编写（或编辑时）时请注意长度。你应该使用足够的词语来明确你的意思，但不要使用不必要的词语来使它变得华丽。商业写作需要清晰简洁，而不是冗长和华丽。请记住，业务中没有人有时间阅读超过必要的内容。
另一方面，不要让你的作品太短。你必须写得足够多，这样你的意思才能清楚，不会被误解。想象一下，如果仓库中的一件设备被标记为“已使用但很好”。目前还不清楚这是否意味着该设备已经被大量使用，或者该设备不再是新的但仍然具有功能性。一些额外的话会使含义清楚。此外，避免使用行话或缩写，因为它们可能对不同的读者意味着不同的东西。
无论你的写作风格如何，所有作家都需要校对和编辑所有书面材料，甚至是电子邮件。
校对和编辑
无论你的写作风格如何，所有作家都需要校对和编辑所有书面材料，甚至是电子邮件。写完之后，校对你的工作。然后，您可能需要对其进行编辑。校对正在重新阅读您所写的内容，以确保您头脑中的所有单词都正确地写在纸上。因为我们的大脑比我们的手指工作得更快，所以你可以省略单词，留下结尾，或者使用错误的同音词（例如，“there”而不是“他们的”）。校对可以捕获这些错误。显然，对单行电子邮件进行校对很容易，只需对其进行一次扫描即可。
但是，如果您正在编写说明手册，那么您的校对将更加复杂并且需要更长时间。
在您校对材料后，是时候编辑了。有时校对和编辑可以同时进行，但是当它们按顺序完成时更有效。
您编辑的原因是修复或更改您编写的内容，以使材质更好（和读取）。在为商业写作时，这意味着修复错误并使文本尽可能简洁明了。
你不是在写小说
当你为商业写作时，你不是在写下一部“伟大的美国小说”。你的写作应该尽可能具有描述性，但你不需要使用大量的文字和修辞来描绘生动的文字图片。如果你的意思是“玻璃房子”，不写“玻璃房子”，写“玻璃房子”。
