什么放在Powerpoint演示文稿中
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Powerpoint可以是传达信息的绝佳方式,也可以是让参与者入睡的快速方式。结果很大程度上取决于演示者遵循这些基本Powerpoint规则的程度。
01不要挤满你的幻灯片
每个Powerpoint幻灯片应该只传达一两个想法。不要尝试用半打子弹,模糊图表和动机报价填充幻灯片。相反,将这些概念分解为几个幻灯片。幻灯片越不复杂和复杂,观众就越容易吸收。
02有效使用图像
如果您的演示文稿包含您逐字逐句阅读幻灯片,那么您也可以跳过演示文稿并分发纸质版本。不要将每个单词都放在幻灯片上,而是使用相关图像并给出口头解释。图像包括照片和图表。
03 Gauge Reactions
在您说话时密切关注您的听众的肢体语言,并使用它来调整您的演示。例如,如果在您提出重要观点后他们看起来很困惑或持怀疑态度,请停下来询问是否有人有任何问题 - 这样您就有机会立即澄清或化解任何异议。通过随时处理这些问题,您可以让观众专注于您的下一个点而不是考虑最后一个点。
04使用故事
在您的演示文稿中加入至少一个故事。它可能是一个推荐,一个您之前的销售约会的故事,或者您从客户随便听到的东西。故事吸引观众,因为它们使听众在与主题相同的情况下形象化。一个好故事是一个比简单的福利列表更有效的销售工具。
05赠送给Heart,而不是Heads
情感比逻辑更有说服力。如果您提供合理的原因,为什么潜在客户应该购买您的产品,他可能会提出他不应该做的同样合乎逻辑的理由。但如果你唤起情绪反应,你更有可能绕过他内心的怀疑论者。
06自定义
在您的演讲之前,对您的潜在客户进行一些研究并将其用于演示文稿。这可以简单到拍摄他们办公楼的照片并将其拍到第一张幻灯片上,或者像从上一份年度报告中提取数据并将其与产品如何为他们工作一样复杂。
07准备灾难
希望最好,为最坏的情况做好准备。准备好在房间里没有插座的情况下,你的电源会死在你身上,你的笔记本电脑会死在你身上,投影机会死在你身上等等。带上幻灯片的纸质副本 - 足够的副本你可以为每个听众制作一个。然后如果一切都出错了,您仍然可以进行演示,观众也可以跟随。
08知道说什么
制作一个脚本,逐字逐句列出您的整个演示文稿,并包括对常见问题和异议的回答。每当你听到新的异议或得到一个你无法回答的问题时,立即写下来(你确实带了几支钢笔和一个记事本,对吗?)并在你回到办公室后将它添加到剧本中。
09是真实的
不要在演示文稿中包含任何您不相信的内容。如果你正在喋喋不休地谈论公司的言论,它会以你的姿势和语调表现出来,可以当场杀死你的销售。另一方面,您的诚意可能比您选择的具体单词更有说服力。