电子邮件参考感谢信样本
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目录:
礼仪很重要,特别是在职业生涯中。保持职业网络强大和成长的唯一最佳方式是礼貌。像对待你一样对待别人。
人们喜欢知道他们受到赞赏,甚至快速发送电子邮件来感谢他们将有助于巩固您与参考作家的关系,也许会让他们更愿意在将来再次帮助您。
当有人帮助你时说“谢谢”。
没有哪个地方比某人帮了你一件事更重要,比如给你写一封专业或私人的推荐信。写参考字母需要时间和精力,我们大多数人都很少。努力为您撰写参考文章的联系人会让您在拥挤的待办事项列表中超越优先级。重要的是你承认这一点,并感谢他们解决问题。
在这样做的过程中,你不仅让你的妈妈感到骄傲,因为她教会了你多年前的表现;你也在巩固与已经表明他或她愿意为你做出一些努力的人的联系。这是好事,也有礼貌。
好消息是,这些感谢信对您不需要太多投资 - 当然不能与他们打算承认的推荐信相比。通常,您可以通过电子邮件发送感谢信,并利用技术的快速周转时间,并在此过程中为自己留下印记。
请注意,如果你走这条路,时间至关重要。在收到您的推荐信后,您可以尽快发送电子邮件,表明您感谢您的青睐,并且您的兴趣是尽快感谢他们。 (另请注意,感谢您的电子邮件并不总是最佳选择;一分钟内更多内容。)
什么是电子邮件参考感谢信应该包括在内
电子邮件感谢信可以简短而甜蜜。没有必要花费段落来表达您的感谢,但您确实希望确保您的注释包含以下内容:
- 一个明确的主题,特别提到推荐。
- 承认推荐的重要性,例如,“我知道你的好话在很大程度上让我找到了工作。”
- 谢谢。
- 商务信函电子邮件的所有标准部分,包括称呼和结束。
- 准确拼写,语法正确的写作。特别注意专有名词的拼写。一个谢谢你拼错收件人的名字感觉不那么真实。
当你不应该通过电子邮件
电子邮件在接受方面已经走了很长一段路,作为发送半正式商务沟通的一种手段,但有时候,实物感谢信是更好的选择。一般来说,如果出现以下情况,你应该选择好的老式纸和墨水:
- 参考信也写在纸上和墨水中。
- 这是一份工作的参考,你的行业有点传统。
- 进行推荐的人倾向于发送实际的感谢信。
即使在这种情况下,电子邮件也很有用。但是 - 通过电子邮件快速确认您的感谢,然后是正式的信件,这是完全可以的。采取额外措施你几乎不会出错。在我们大多数人在线支付账单并通过电子邮件发送聚会邀请的时代,一个实际的注释可以说明你的欣赏。它也会在收件人的脑海中脱颖而出,成为一种特别的东西。
以下是一些示例电子邮件消息,感谢您的参考。第一个样本还通知参考作者该人被雇用。
电子邮件参考感谢信示例#1(文本版)
主题行: 参考Greg Doubleday
亲爱的Zane博士,
我非常感谢你给Happy Town Group Home的参考。乔迪史密斯打电话给我,让我知道我得到了这份工作。
你的支持意味着很多,我相信你对我的信任帮助她如此迅速地做出招聘决定。
最好的祝福,
Greg Doubleday
电子邮件参考感谢信示例#2(文本版)
主题行: 参考,Janna Ortiz
亲爱的苏珊,
非常感谢您为Antella的Pet Grooming提供的参考。我和公司老板进行了一次非常好的采访,我希望很快能听到他们的回复。
我对这个职位很兴奋,我非常希望它能够成功。我感谢您的支持和支持,我毫不怀疑您的参考是我接受采访的主要原因,并希望这份工作。
此致
珍娜