电子邮件问候得到阅读

根据BusinessInsider.com的数据，普通员工每天约有25％的时间用于处理数百封电子邮件。虽然有些人需要了解基本的电子邮件礼仪，但其他人只是因为他们被大量的通信所淹没而犯错误。

在求职过程中，您可能会发送许多电子邮件，包括求职信，感谢信和与求职相关的信息。

花点时间避免制造令人尴尬的错误，例如拼错某人的名字，并确保写下得到回复的笔记。

从专业问候开始

努力使主题清晰明了。选择直接标识电子邮件用途的内容，例如“会议时间已更改”或“快速查询您的提案”。

避免使用像“我需要通知你……”这样的预告片来悬挂胡萝卜，试图引诱阅读打开电子邮件以达到你的意图。人们经常决定是否根据主题行打开电子邮件，因此请选择明确说明目的的电子邮件。

使用专业的问候语。为情况和收件人添加适当的问候语。某些问候语在电子邮件中起作用，但不会在常规信件中使用，而一些问候语同时适用于两者。

根据您对所写人员的了解程度以及您要发送的消息类型选择问候语。例如，如果你写信给你认识的人，“你好吉姆”是合适的。 “亲爱的先生/史密斯先生”在申请工作或写商业信函时是合适的。

避免打开带有“嘿”的电子邮件，这听起来非常非正式，通常不会在工作场所使用。即使您的电子邮件的性质放松，也要回避“嗨伙伴”或“嗨伙计们”。

问候例子

• 亲爱的名字姓氏 （如果你不知道你写的人的性别，这种方法很有效）
• 亲爱的名字 （通过电子邮件发送给您认识的人）
• 嗨名字 （通过电子邮件发送给您认识的人）
• 亲爱的Mr.M先生。姓
• 亲爱的Mr.M先生。名字姓氏
• 亲爱的博士姓氏
• 敬启者
• 亲爱的人力资源经理
• 尊敬的招聘经理

问候后使用正确的标点符号。对于更正式的电子邮件，请在名称后面使用分号。对于您认识的人或更多随意通信，请在问候语姓名后使用逗号。

避免常见错误

编写电子邮件时，有时候人们急于快速删除邮件时会发生以下错误。花点时间查看您的消息并执行以下步骤。

• 最后添加电子邮件地址。如果您没有取消发送电子邮件的选项，请在最后添加地址，如果您有快速触发手指的话。只有在您确定电子邮件准备好后才能插入收件人的姓名。
• 避免旧的“全部回复”错误。点击“全部回复”时，请注意您的触发手指。考虑列表中的每个人是否真的需要阅读您要说的内容。还要注意链中的旧电子邮件，您可能不希望有人在“全部回复”列表中查看。
• 轻松一点幽默。 在电子邮件中很难辨别出幽默，因为你的语调不一定能够发挥作用。如果没有肢体语言，面部表情或节奏，幽默可能会平淡甚至无意中侮辱读者。安全地玩，把它留下来。

• 校对。不要错误地认为人们会在非正式电子邮件中原谅错别字，或者如果你在手机上打字就会容忍错误。您的电子邮件中的错误可能会严重地判断您，尤其是如果它们猖獗的话。不要依赖拼写检查器，它通常可以为您选择错误的单词。像对待任何重要文件一样校对您的电子邮件。特别是，请务必检查并仔细检查您是否正确拼写了人名。
• 不要使用表情符号或表情符号。 电子邮件越来越像文本消息。工作场所消息现在有时包括“竖起大拇指”表情符号或笑脸。即使它们变得越来越普遍，也要在正式通信中避免使用表情符号和表情符号。如果您的电子邮件问候语包含一个人的姓氏，那么您应该留下表情符号和表情符号。

• 请记住，电子邮件永远存在。在通过电子邮件发送个人或机密内容，通过电子邮件解雇某人，诋毁某人或回答愤怒之前，请三思而后行。甚至已删除的电子邮件也可以从数据备份中恢复。

这些交互可能最好亲自完成。应用24小时规则。如果您不确定是否应该发送消息，请等到第二天再决定。另一个好的经验法则：不要在电子邮件中写任何您不愿意公开分享的内容，例如在证词或社交媒体上。