如何使用关键路径方法来管理项目

项目经理使用术语“关键路径”来描述如果要在最短的时间内完成项目，必须按时完成的整个任务序列。至关重要的是，它包括假设每个任务必须在下一个任务开始之前完成，因此任何任务的任何延迟都会延迟整个项目。

关键路径方法（CPM）用于通过定义项目中的每个必要步骤并估计项目将采用的时间来规划项目。目标是防止可能困扰任何复杂计划的瓶颈。

定义步骤

项目经理与团队成员合作，定义完成项目或实现项目范围所需的所有工作。

这项工作通常分为称为工作包的单位。这些工作包足够小，可以与业主联系，管理风险，并控制时间，成本和材料。一个共同的基准是工作包应该不少于8小时，不超过80小时完成。

每个工作团队都定义并估算交付工作包所需的时间和成本。

绘制结果图

然后，项目经理汇总包并按照必须完成的顺序对它们进行排序。

结果是一个识别关键指标的网络图：

• 早期开始：最早的工作包可以开始
• 早期完成：最早的工作包可以完成
• 延迟启动：可以启动最新的工作包，而不是延迟项目
• 延迟完成：最新的工作包可以完成，而不是延迟项目
• 松弛或浮动：工作包可以延迟而不影响项目的时间

这些指标用于计算通过此网络包的各种可能路径。可以识别任何松弛时间。

项目经理和团队成员调整各种路径并查看不同的选项，直到他们确定他们找到了最有效，最及时且风险最小的项目计划。

• 值得注意的是，关键路径可以根据资源调度进行更改，即使在项目执行期间也是如此。

为何使用此方法

关键路径有助于项目经理和团队将精力集中在最重要的工作包上。

它还可作为监测和报告进展以及根据需要调整资源的参考工具。项目经理甚至在项目中期使用它来识别可以快速跟踪的工作，以避免整个项目的延误。

真正复杂的项目

当项目规模庞大且复杂时，项目经理可能会结束具有多个关键路径或一个关键路径和几个近临界路径的网络图。这被描述为“敏感”项目网络。它越敏感，延迟的风险就越大。

关键路径创建软件

小项目有助于手动计算关键路径。

最大的举措可能包含数千或数万个工作包。在这些情况下，项目经理依靠项目管理软件程序来计算和描述项目网络图和关键路径。

尽管如此，项目经理必须了解如何使用或不使用此类工具来开发，优化和管理关键路径。