祝贺成就案例
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向某人发送关于他们在项目上取得的成就的祝贺信或笔记让他或她知道所有这些努力都会产生影响,并对他们合作的人产生积极的印象。一封写得很好的信将真正让这个人的日子如此,以便了解如何制作一个伟大的人。您还可以查看两个专门为工作成就而写的祝贺信的例子。
为什么要写一封祝贺信?
员工经常在一个项目上不知疲倦地工作,一旦完成,他们就会继续进行下一个工作而不承认或赞赏。虽然祝贺员工不是强制性的,但这是件好事。请用祝贺和感谢来纪念这些小成就。
您的员工会很高兴知道他们的成就不会被忽视。这种被欣赏的感觉大大提高了工作满意度,而快乐的员工则更有可能尽最大努力。写得很好的祝贺信对你来说是一笔不错的投资。
祝贺的最佳方式
发送祝贺信时,您可以选择通过电子邮件或邮政服务发送。这两种方法都有其优点,但也没有正确或错误的方法。
电子邮件快速发送,并在成就的瞬间传达您的感受。接受者可以获得即时满足的工作。此外,通过电子邮件,您可以立即祝贺整个团队的员工,如果这是团队的努力。
通过邮政服务发送信件会使信息减慢一两天,但可以带来手写笔记的关怀,个人和有形表达。卡片或纸币可以成为您欣赏的好纪念品。
另一种选择是发送正式的商业信函,该信函适用于在以后用于投资组合或作为就业背书的申请。在这种情况下,祝贺信成为有用的商业文件。
怎么开始
如果您要通过电子邮件发送祝贺信息,请在主题行中输入“祝贺”或“谢谢”以及项目标题。这样,您的员工一定会立即打开电子邮件。
发送卡片时,您可以将日期放在右上角(如果您想要包含它),并在左侧表示您的称呼,然后是您的信件正文。
正式的打字信件应遵循商业惯例,包括您的地址,员工地址和左侧日期。
但是,您选择表达祝贺,绝对肯定会在项目完成后24小时内发送。等待将减少你的情绪的影响。
包括什么
在你的信件正文中,你应该提到这个人在项目中的角色,完成的工作,并表示祝贺你顺利完成。根据项目的范围,您还可以提及它对整个公司或具体部门的意义。
没有必要写一封长信或过于个人化。保持简洁,并以适当的结束和您的姓名或签名结束您的信件。如果您选择撰写电子邮件,则可以设置电子邮件以自动添加签名。
祝贺信例
以下是一些祝贺信的例子,您可以发送给在项目上做得很好的人。您可能会发现这些示例很有用,但请务必根据员工的具体情况进行定制。
示例#1
学科: 恭喜!
亲爱的托比,
恭喜您为您的团队制定新的项目计划做了如此出色的工作。
你花在这上面的额外时间确实得到了回报,我相信你已经为你的团队和公司提出了一套雄心勃勃且可实现的目标。
此致
米克
例#2
学科: 谢谢
亲爱的玛吉,
祝贺XYZ新营销部门的建设完成。我知道你有多少时间投入到建筑的计划中,我非常感谢你为项目带来的创新和对细节的关注。我们知道你是这份工作的合适人选!
非常感谢你和你的员工的辛勤工作。我们期待与您合作的未来项目。
问候,
安德鲁