项目时间管理流程计划
ä¸è¦å²ç¬æåçæ§
目录:
项目时间管理是项目经理的10个PMP知识领域之一。这是项目管理的一门学科,它着眼于控制完成工作所需的时间。以下是项目管理知识体系指南(PMBOK®指南) - 第五版中的项目时间管理知识领域。还有其他方法可以查看项目进度安排,但如果您正在努力获得PMP®认证,那么PMBOK®指南方法就是您要遵循的方法,对所有项目经理来说也是一种很好的做法。
项目时间管理
PMBOK®指南中的项目时间管理由7个过程组成。项目时间管理流程如下:
- 计划进度管理
- 定义活动
- 顺序活动
- 估算活动资源
- 估计活动持续时间
- 制定时间表
- 控制时间表。
让我们深入研究每一个。
计划进度管理
在此步骤中,您可以建立从第一个计划,正在进行的开发,执行然后控制计划来管理项目计划所需的所有策略,过程和文档。
执行此计划的输出是生成计划管理计划。但是,在现实生活中,您可能没有单独的计划来管理您的日程安排。你在这里工作的大部分内容最终会出现在你的项目管理计划中,这是完全足够的。
定义活动
此过程可识别并记录您为生成项目可交付成果所需执行的操作。换句话说,它确定了项目任务。您将使用在范围管理活动期间放在一起的范围语句来帮助您将工作分解为单个任务。通过这个工作的主要输出是你最终得到一个已定义的项目任务列表。这很有用,因为它是下一个过程的主要输入。
序列活动
使用您的任务列表,现在您必须按正确的顺序排列它们。在此过程结束时,您将了解项目任务之间的关系。此过程可帮助您按正确的顺序执行项目,以便您可以有效地利用项目的资源并尽快交付。
PMBOK®指南讨论了生成网络图作为此过程的输出,但这很少是必要的,当然,没有什么是您必须手动完成的。如果您出于某种原因想要进行网络图表,那么请使用您的项目管理软件来完成。但最终,任务的依赖关系列表和潜在的开始和结束日期都同样好,耗时少。
估算活动资源
当您知道自己将要做什么时,下一步就是找出实现这一目标所需的资源。估算活动资源流程有助于此。在这个过程中,您将了解您需要的人力资源,设备和用品,以及每个人需要的数量。
估计活动持续时间
这一步是计算每项任务将要花费多长时间的艰苦工作。在此过程中,您将使用已识别的资源计算出每项活动需要多长时间。不要忘记在活动持续时间内考虑资源可用性和假期。仅仅因为任务只需要8个小时并不意味着它将在早上完成。
制定时间表
最后,您现在可以将项目计划放在一起。通过从上述过程中收集的所有信息,它应该很容易。制定计划是PMBOK®指南中更复杂的流程之一。
有13个输入(以上所有内容以及与项目上下文相关的风险,范围和元素)。时间表本身只是其中一项产出,但其他项目(在我看来)并不那么重要。
毕竟,您已经完成了所有这些以获得计划,这是管理项目绩效的关键文档。您的日程安排不一定是甘特图。以下是甘特图的5种替代方案供您考虑。
控制时间表
最后,控制计划流程为您提供监控和更新项目计划所需的工具,确保更改得到适当管理,并且您可以控制项目的计时。准备项目计划并在之后跟踪它是很大的工作,但值得知道你有一个你可以自信的计划。