了解跨职能团队如何受益
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“谁想成为我们部门在公司野餐委员会的代表?”老板问道。每个人都低头看着他们的文件或窗外,不想与老板进行目光接触,因为害怕“赢得”这项任务。也许野餐委员会不是你想要的梅花任务(或者可能是这样),但是在这样一个跨职能的团队中,对你的职业生涯有好处。
跨职能团队
创建跨职能团队以解决涉及组织中几个或所有部门的问题。他们可能直接与业务有关,就像为公司集体讨论新产品的团队,或者他们可能出于社会原因,如野餐委员会。有时它们介于两者之间,就像一个安全委员会。
有时,委员会主席由管理层任命,就像产品开发团队一样。其他时候,委员会任命自己的领导,如野餐委员会。该团队由对其工作感兴趣的所有部门的代表组成。有时部门代表是任命的,有时他们是志愿者。有时候他们是志愿者,因为他们即将被任命。
然后来自不同部门的成员共同努力完成为团队设定的目标。这可能是一项短期任务,比如计划今年的公司野餐,也可能是一项持续的承诺,如安全委员会。一般而言,跨职能团队的这些任务是员工日常职责的补充,但他们可以暂时改变职责,就像新产品头脑风暴团队的情况一样。
许多跨职能团队存在
根据公司规模,行业,使命和领导力,组织内可以有许多不同的跨职能团队。
- 野餐委员会 - 一个计划和执行年度公司野餐的团体。
它涉及选择地点,安排日期,计划食物,为员工及其家人开展活动以及管理活动预算。年度假日派对和此类任何其他社交活动都有类似的团队。
- 特殊项目团队 - 这些团队通常被指定为解决跨部门的特定问题。
这些团队可以负责为公司集思广益,或者寻找简化关键程序的方法。他们是跨职能团队中最有组织的,通常需要最大的时间承诺。
- 安全委员会 - 在没有安全部门的公司中,通常建立跨职能团队作为制定必要安全程序的方法。
团队成员为自然灾害,停电,下雪天等事项制定安全程序和应急计划,然后将组中的信息传达给各个部门。
- 董事指导委员会 - 由员工创建的一个小组,用于桥接上层管理人员和普通员工。
该小组由少数董事组成,他们协调所有董事级员工的工作,以确保管理层与员工之间双向充分有效的沟通。
- 员工捐赠小组 - 一个组织活动以引导员工参与慈善活动的团队。
该团队计划并监督公司员工的筹款活动和其他慈善活动。公司通常会以较低的预算支持团队,或者与员工的贡献相匹配。
- 还有更多 - 取决于公司及其员工,可以有许多跨职能团队。
为什么在跨职能团队中表现良好?
在跨职能团队,学习,网络和可见性方面,有三个主要好处。
- 学习 - 当您与其他部门的人员一起工作时,您可以更多地了解他们的工作以及他们部门中的其他人员的工作。它可以让您更好地了解您的工作如何为公司的总体目标做出贡献,并为您提供何时需要的建议。通过转移到其他部门,您还可以更好地了解自己是否更快乐或更成功。
- 网络 - 在这些团队中,您会遇到其他部门的人员。你建立了友谊。你了解他们以及他们做了什么。之后,当您需要某些东西时,您就会知道在另一个部门寻求答案或帮助的人。
- 可见性 - 当您加入跨职能团队时,您可以提高公司内部的知名度。其他部门的经理,招聘人员,培训师和高级管理人员通常都会了解这些团队的成员。如果你做得好,它会被注意到,你会有越来越多的机会。
如何进入跨职能团队
问。当机会出现时,您感兴趣的是,请让您的经理有机会代表该部门。只需确保您有时间承诺在跨职能团队中做得很好而不会减损您的主要工作职责。