谁应该给求职者签名？

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对这两个问题的回答是严格意见，因为答复中不涉及任何法律问题。有一次，作为一家小型制造公司的临时人力资源总监，在前人力资源部门离职和新董事接任之间，人力资源助理发出了一份带有错误工资的录取通知书。

当信件从等待最终审查的文件堆中拉出时，这个错误立即被识别出来。提供给候选人的薪水对于这份工作来说太低了。

谈论即时学习点。

在一些组织中，人力资源经理，董事或副总裁 - 永远不是人力资源助理 - 签署给候选人的工作邀请函，这在私营部门是不好的做法。提出要约的不是人力资源人员。人力资源部门的人员正在咨询招聘经理，他应该对候选人做出最终决定并签署招聘信。

录取通知书是经理对新员工的承诺。通过提出要约，他或她确认了他或她对新员工成功的承诺。欢迎新员工参与整个招聘，选拔和招聘流程。它们都是入职流程的组成部分。

工作机会是欢迎新员工加入您的组织并让新员工感到满意的另一部分。当它来自潜在员工的新老板时，它会发出更强大的信息。当工作邀请函来自新人的经理时，它承担更多的重量并且更有价值。这是长期债券的开始。

在公共部门，财富500强公司以及工会代表的工作场所，这种做法可能有所不同。当一个组织规模庞大且员工分散在许多地方时，从逻辑上讲，这会增加工作机会的时间和混乱。

较大的组织对多个地点的一致性提出了额外的挑战，因此就业实践的系统化很大程度上取决于人力资源。为了使候选人选择具有法律上的可辩护性，招聘和招聘实践需要在所有地点保持一致。

在以工会为代表的工作场所，特别是在公共部门，经理可能对获得工作的人没有最终决定权。它可能是由资历和教育等因素合同决定的。在这些情况下，文书工作来自人力资源工作人员也是有意义的。他们有责任确保工作条件和做法遵守合同。

在任何这些情况下，人力资源部门都应要求其律师审查录取通知书的格式和流程，以确保它们是正确的，合法的和雇主保护的。但是，除非录取通知书与标准格式不同，否则通常无需要求律师审查每封信件。

任何合法或财务上对公司负责的经理或人力资源负责人的文件必须由人力资源经理或董事或以上人员审核。这就是原因。

人力资源工作人员发送的录取通知书和许多其他文件对公司有法律义务。当然，当发现10,000美元的错误时，您可以撤销该要约，并解释这是一个没有经验的员工所做的错字。但是，为什么要将公司开放到必须延长工资变动的情况呢？一个不快乐的新员工可能仍然会接受这份工作，否则你可能会因为一个错误而失去一个非常适合瘪和受伤的候选人。此外，它可以让您的公司开展潜在的法律诉讼。

为了兑现不正确的工作机会，使用相同的例子同样没有吸引力。在公司延长报价之前，人力资源部门的人员对市场进行了研究，审查了类似工作中的其他员工正在做什么，并以适当的工作机会结束。因此，如果其他员工了解薪资差异，则会产生进一步的影响。
无论人力资源助理的经验水平如何，在人力资源办公室准备发送报价，第二双眼睛审查任何可能在财务上可能使公司承担责任或打开法律诉讼的大门，都是明智之举。组织希望对名为经理或董事的员工更加警惕和监督。

未能沟通可能会导致未经协商或向候选人承诺的不正确的雇佣条款和条件。例如，人力资源助理可能知道该工作将支付40,000美元，但在谈判过程中，候选人被提供更多加上签约奖金，并且在日常繁忙时，经理未能告诉人力资源助理。当求职者收到错误的录取通知书时，他或她正在重新评估贵公司的诚信。当候选人担心如何处理这种情况时，你创造了一个不必要的接受障碍。
发给你试图招募到公司的人的文件必须完美无瑕。他们向潜在员工发出关于贵公司文化的信息。即使是拼写错误也会给候选人一个停顿。该文档的副本也将存在于您的公司文件中多年。因此，在大多数情况下，第二副眼睛审阅文档是一种明智的做法。

审查和监督公司在财务上或潜在合法地承担责任的文件，并不是对人力资源助理的知识，经验或勤奋的批评。出于所有这些原因，这是一种明智的商业行为。

关于工作机会的说明：人力资源部门应要求其律师审查录取通知书的格式和流程，以确保其合法，合法，并为雇主提供法律保护。但是，除非录取通知书与标准格式不同，否则通常无需要求律师审查每封录取通知书。

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