创建每日计划以更有效地工作

为提高工作效率而采取的第一步也是最重要的一步是制定日常计划。重要的是将您的计划写在某处：日历，记事本或存储在您的计算机上。不要每天只通过心理检查表。

有一个书面计划是必须的，以保持头脑中的唠叨思想，并帮助防止灾难，因为你忘了重要的事情。大多数人会发现他们需要不时地从日常计划中转向，但是有一个会帮助你更好地安排时间，提前为具体项目做准备，并且计划会让你更清楚地了解所有事情。你必须做。

通过计划摆脱日常分心

如果你每天到达工作岗位并立即被你的长期“待办事项”清单和桌面杂乱所震撼，那么你最好像赛马一样闯入你的一天（并且在冲刺之后迅速熄火，就像赛马一样）在任何给定的时间似乎最紧迫的任何事情。最糟糕的情况是你会坐在一个不知道从哪里开始的放克。无论哪种方式，每天简单地“灭火”是攻击你的工作负荷的最有效方式，也是最好的方式来消耗自己而只是进一步落后。

如果没有计划，日子的分心会迅速占用：电话铃响，你开始回复电子邮件，同事开始闲聊，在你知道之前，午餐时间到了，你几乎没有成功。您的每日计划可能包括每天早上一小时通过回电，在您开始执行其他任务之前检查电子邮件来安顿下来，但它不仅仅是作为您如何处理时间的指导。例如，如果您故意留出一小时做某事并且超过该时间限制，您将知道您需要在第二天调整您的计划。

通过分段或按任务绘制您的日期，您可以更轻松地识别问题区域和最高效率时间（例如，如果您遭遇午后萧条或早上可能是一个缓慢的起动，您午餐后效率可能会降低）。

避免承担比你能处理的更多

乐观主义者是指能够在特定情况下看到积极因素的人通常会关注“一切皆有可能”的信念。成为一个乐观主义者没有任何问题，除非它导致你低估你的能力，完成某事所需的时间，并导致你的承担超出你的能力。

现实主义者可以是一个乐观主义者，但现实主义者也会看到可能涉及处理某种情况的物流，并会考虑潜在的障碍和限制因素。

如果你没有将你的游戏计划列入当天，你可能会更难以拒绝帮助他人或承担其他项目，因为你有一种积极的“可以做”的态度，这种态度会压倒现实或常识。很容易低估完成任务需要多长时间，如果你认为自己是女超人，而且只需要一个阳光明媚的前景就可以完成任务。

知道当天的盘子里面有什么，并且已经为自己的特定任务确定了预算，这可以帮助您满足最后期限，每天完成更多工作，并更加现实地承担额外的工作。

制定攻击计划

在你去工作之前，提前决定当你到达那里时你会关注什么。更好的是，在前一天晚上计划你的一天，并为你想要在早上完成的任务做好准备。例如，获取早上组织的文件或阅读材料，以便您可以直接进入，或者输入您需要输入或打电话的项目，以按照完成这些操作所需的顺序返回。

制定计划可以帮助您创建可预测的例程，这样可以让您更好地准备好面对您的老板或高维护客户需要更多时间的混乱日子。