您如何成功管理项目？
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恭喜！你刚刚负责一个重要的新项目。显然，你的老板正在提供这个机会，作为对你技能的信任投票。虽然你很兴奋，但这是你第一次负责整个项目，这有点可怕
你脑海里浮现出许多问题：
- 我该如何开始？
- 将项目从启动转移到关闭需要哪些步骤？
- 我如何建立一个高绩效的项目团队？
- 在这个过程中我该向谁寻求帮助？是否有执行赞助商？
这些技巧专注于帮助任何新手领导项目，委员会或团队计划，以开展组织独有的活动。无论您是组织假日聚会还是领导新产品开发计划，项目管理的工具和流程都会使您的成功概率更高。
项目流程的5个阶段：
- 引发： 开始这个项目。
- 规划： 规划项目的所有工作。
- 执行： 实际上执行工作。
- 管理和控制： 您在项目期间为监控进度而执行的所有工作。
- 收盘： 完成并交付项目并使团队休会。
每个项目的这些步骤都相同。
13项目新手的基本步骤：
- 定义范围：任何项目中第一步也是最重要的一步是确定项目的范围。你应该完成或创造什么？项目目标是什么？同样重要的是定义未包含在项目范围内的内容。如果您没有从老板那里得到足够的定义，请自行澄清范围并将其发回楼上进行确认。虽然这个例子稍微偏离了商业主题，但我们都可以参与婚礼招待会。在筹划婚礼招待会时，您可以拥有以下范围：为100位客人准备一个婚礼招待会，包括晚餐，开放式酒吧，结婚蛋糕和现场乐队，以便在特定日期前跳舞，费用不超过20,000美元。
- 确定可用资源：您将获得哪些人员，设备和资金来实现项目目标？作为项目经理，您通常不会直接控制这些资源，但必须通过矩阵管理来管理它们。
- 了解时间表：什么时候必须完成项目？在制定项目计划时，您可以灵活地在项目中使用时间，但最后期限通常是固定的，如婚礼招待会的情况。如果您决定使用加班时间来满足时间表，则必须权衡预算的限制。
- 组建您的项目团队：让团队中的人员齐聚一堂，开始对话。他们是技术专家。这就是他们的功能主管将他们分配给项目的原因。你的工作是管理团队。
- 详细介绍工作，第1部分：为完成项目必须创建哪些主要部分或组件？例如，婚礼招待会需要高级别：接待大厅，食物，饮料，蛋糕，客人和娱乐。当然，每个较大的项目都可以分解为许多其他项目。这是下一步。
- 详细介绍工作，第2部分： 在上面的婚礼接待示例中，您可能有一个团队或负责不同组件的人员。与您的团队成员合作，详细说明实现每个主要项目所需的详细信息。食品负责人必须了解选项，成本限制，并做出支持实现范围的选择. 列出每个较大步骤中较小的步骤。您进入越来越详细的步骤需要多少级别取决于项目的大小和复杂程度。
- 制定初步计划：将所有步骤组合成一个计划。执行此操作的一种好方法是使用优先级表来标识哪些项必须在其他项之前。正式的项目管理实践要求开发所谓的网络图并确定关键路径。虽然这可能超出了您的需求或知识水平，但核心问题是按正确的顺序对活动进行排序，然后将资源分配给活动。要问的问题包括：先发生什么？你下一步怎么做？哪些步骤可以同时使用不同的资源？谁会做每一步？这需要多长时间？有许多优秀的软件包可以为您自动化大量此类细节。询问处于类似位置的其他人使用什么。
- 创建基准计划：从您的团队和任何其他利益相关者那里获得有关初步计划的反馈。调整您的时间表和工作时间表，使项目适应可用时间。对初步计划进行必要的调整，以制定基准计划。
- 请求项目调整：几乎没有足够的时间，金钱或人才分配给项目。你的工作是利用有限的资源做更多的事情。但是，对项目的限制往往是不切实际的。你需要提出你的案子并将其呈现给你的老板，并要求改变这些不切实际的限制。在项目开始时询问变更。不要等到遇到麻烦才能要求你做出改变。但是，如果您的项目涉及婚礼，不要期望成功请求许多重大变化！
- 制定你的计划，但不要为此而死：制定计划很重要，但计划可以改变。你有一个每天早上开车上班的计划。如果一个交叉路口被事故阻挡，您可以改变计划并采用不同的方式。对项目计划也一样。根据需要更改它们，但始终牢记范围和资源。
- 监控团队的进展：您将在项目开始时取得很小进展，但随后开始监控每个人正在做什么。这样可以更容易在问题出现之前发现问题。
- 记录一切：保留记录。每次更改基准计划时，请记下更改的内容以及必要的原因。每次向项目添加新需求时，请记下需求来自何处，以及如何调整时间表或预算。你不记得所有东西，所以把它们写下来，这样你就可以在项目结束时审查它们并从中学习。
- 让每个人都知情：始终向所有项目利益相关者通报进展情况。当你完成每个里程碑时，让他们知道你的成功，并在他们出现问题时立即通知他们。此外，让您的团队了解情况。如果正在考虑更改，请尽可能向团队介绍他们。确保团队中的每个人都了解其他人正在做的事情。
底线
您不必是正式的项目经理来领导项目计划。但是，您应该将项目管理的工具和逻辑应用于澄清目标，详细说明工作，建立团队以及执行和监控工作的工作中。最好的成功！
