学习如何平衡工作和家庭生活
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项目管理可能是一个压力很大的职业,尤其是在启动和关闭时 - 项目中最繁忙的两个点。中间的部分,执行,也可以非常完整。
事实上,项目生命周期的每个部分都有其起伏!当你在家时,你全神贯注地想着工作,当你在工作时,你正在思考家里所有需要做的事情。当你将大脑分成两半时,很难专注于手头的工作。
这就是为什么知道如何在完成项目所需的工作与保持身心健康之间保持平衡的原因非常重要。
什么是工作/生活平衡?
简而言之,它确保生活不会妨碍工作,而工作并不能阻止你过上自己的生活。
这个词并不是最清楚的:很多人,包括我自己,都有“工作”与“生活”交织在一起,几乎不可能看到一个人的结局而另一个人的开始。许多企业家和企业主都是这种情况。但这是我们拥有的最佳术语!
以下是一些(略微非常规的)工作/生活平衡提示,您可以根据自己的生活方式作为项目经理使用。
与专家一起环绕自己
构建项目管理团队,包括完成工作所需的所有关键角色。当您完成所有重要的项目团队角色后,您可以更有效地委派工作,并且您知道他们已完成任务。
这给你更多的信心和 - 奖金! - 你不必自己做这项工作!你能做些什么来让自己在一周内有更多的喘息时间是一件好事。
跟踪您的项目
当您知道如何跟踪项目时,您不会急于寻找最新状态或在最后一刻将项目报告放在一起。您可以轻松掌控自己的工作。
拥有让您有条不紊的系统可以很长时间地支持您的工作/生活平衡。如果没有结构化,工作需要更长时间。您可以在工作时间内构建的结构,流程和组织越多,就越容易在一天结束时离开,享受您的“生活”时光。使用正确的项目管理工具完成工作,您将节省大量时间。
从错误中学习
一次又一次地在工作中犯同样的错误是灵魂摧毁,也是一种完全浪费能量。安排经验教训会议的时间并记录其中的内容。然后学习。不要再犯这些错误。花一些时间来实施您通过课程学习过程发现的内容,并调整您的项目以利用这些新知识。
改善你的流程,改善你做你做的事情,然后你会发现你有更多的时间来做好事。
准时回家
无论您是在家中还是在办公室工作,都要努力准时离开。英雄项目经理的日子一整天都没有解决问题。管理科学家承认,从长远来看,完成工作的那些方法效率低下。此外,它为您的员工和项目团队树立了一个可怕的榜样。如果你想避免你的团队烧毁,那么出勤率并不是一个鼓励他们的好习惯。
根据结果判断团队的工作效率,而不是他们在办公桌上花费的小时数。这也适合你。
拥抱灵活工作
我知道有时你必须在核心时间之外工作 - 它伴随着工作。如果你与一个国际团队合作,这很有可能。有人必须在晚上9点主持与新加坡的电话会议,也可能是你。
但是,这并不意味着你必须牺牲自己的个人时间。只是发挥灵活性。也许你会在不同的一天早些时候完成,这样你就能抓住孩子的足球比赛。或者也许你会在一天后开始,这样你就可以带孩子上学了。
你需要一个支持性的办公室文化才能使灵活的工作取得成功,因为如果你的经理人已经死定了,那么你会发现很难说服那些层级上的你完成所有工作。但继续努力。灵活可能是管理工作/生活平衡的最重要方式。
学习如何应对压力
这是一个重要的工作/生活平衡提示。学习如何作为项目经理处理压力。每个人都会采用不同的方法来处理他们的个人压力因素,因此请为您制定最佳的应对策略。
这可能是一个适当的午休时间,散步,锻炼,工艺,与宠物共度时光等等。当你知道什么是你的去压力活动时,你可以计划在你的工作/生活的工作部分感觉有些不合时宜。
在你的日子里建立差距
感觉到您的工作/生活平衡正确(或至少足够好)的最简单方法之一是在您的日常生活中造成停机或间隙。这让你有机会在精神上追赶,也许还会慢下来。
你也可以在工作日这样做。不要背靠背安排项目会议。在每次会议之间建立一点差距。您的与会者也会对此感到欣慰:它让他们有时间在下一个工作会议开始前喝酒,休息或查看他们的消息。
虽然你不能在每次会议之间的几分钟内完全弹出健身房,但它会帮助你收集你的想法。这有助于您感觉自己好像处于工作之中,反过来又让您在一天结束时更容易离开,关闭并做一些有趣的事情。
定居为好
我知道你喜欢你的项目是完美的。但它真的重要吗?如果您的业务案例没有完美格式化,那么真正有意义的是,只有那些想要看到它的高管才会撇去阅读吗?
在工作中获得更多平衡的一个好方法是放弃完美。有时这是真的,你确实需要完美的工作。当代码充满错误时,您无法将移动应用程序移交给客户端。
你可以做的是学会寻找只需要完成足够好标准的任务。这是你可以剥离一些时间以赢回它做其他事情的地方。
玩得开心!
你越能让工作变得有趣,就越不会感觉像是一件苦差事。大多数这些工作/生活平衡技巧都是为了找到更多时间去做你想和朋友和家人做的很酷的事情。但是,如果工作是很酷的东西的一部分怎么办?这不会让你的生活变得更好吗?
想想如何让您的项目团队更好地协同工作。寻找激励您的项目团队的方法,以便您都能在工作中感觉良好。
最后,在这一点上,请记住它仍然是关于平衡的。即使工作是一个非常有趣的地方,你仍然需要时间远离办公室,专注于其他兴趣,并为自己建立一个远离团队的生活。
为项目经理使用这些工作/生活平衡提示,试图改善您对工作和个人生活的看法。关键是要保持平衡。有时,平衡将更有利于工作。有时更偏向于家庭,有时它会相对平等。它会因你的工作和个人生活的需要而波动,只要你觉得现在好,那就好了。