如何组织你的工作生活

您经常被工作量和信息过载所困扰吗？你不知道如何或从哪里开始，你感到沮丧吗？别担心。让我们来看看你的工作生活中需要组织的领域，并一次解决一个问题。

组织自己

最重要的时间管理秘诀是你必须先做正确的事情。在紧急但不重要的事情上花太多时间很容易。

诀窍是专注于重要的事情而不是浪费宝贵的时间在其他任何事情上。这有几种方法可以做到这一点。

首先，遵循80/20规则，也称为帕累托原则。将其应用于时间管理，您可能会得出结论，80％的时间花在专注于实际工作职责的20％上。或者，将20％的时间用于一个大目标将使80％的工作更顺利地运行。

思考80/20规则如何适用于您的工作生活可以帮助您更有效地管理您的时间。

其次，准备一份“待办事项”清单。保持合理。一个接一个地检查这些项目是奇怪的回报。它告诉你，你正在完成工作。

组织你的办公桌

每天都有更多的信息被扔给你。你太忙了，不能马上处理它，所以你要让它堆积起来。这是一个坏习惯。相反，每天只需几分钟就可以完成一塌糊涂。

这是另一个奇怪的回报任务。看看现在的桩有多小？

组织你的空间

无论您是拥有广阔视野的角落办公室还是无窗的隔间，总有一些事情可以帮助您整理空间，从而提高您的工作效率。

不要只是接受它。想想什么对你有用。如果您喜欢站起来，可以选择站立式办公桌。如果可擦除的白板会有所帮助，那就买一个。如果您对风水的概念很感兴趣，请阅读并将这些原则应用到您的工作区。

整理您的传入信息

大多数电子邮件程序都为您提供了管理电子邮件和减少混乱的工具。使用这些工具所花费的时间可以节省您的时间。

组织严密的人往往会有一个庞大的电子邮件收件箱，这是他们生活中的瘟疫。创建标题与您的主要职责相匹配的文件夹。对您的收件箱进行排序，并将每条消息存放在适合的邮件中。

如果您对删除邮件感到恐惧，请创建一个“杂项”文件夹并转储所有适合它的内容，以防万一您需要它。