如何回答关于组织的面试问题

求职者经常会提出有关组织技能的问题，这并不奇怪。有效分配时间，能源和资源的能力对于几乎所有行业的每个职位都至关重要。组织对于在快节奏环境中工作的人来说也是必要的软技能，在这些环境中他们应该是优秀的多任务者。在您坐下来接受采访之前，请仔细考虑您对面试组织问题的回答。

如何谈论组织

没有一种正确的方法可以保持井井有条，因此问题没有一个正确的答案。谈谈你自己的个人方法，什么对你有用，以及为什么。

• 证明你已经考虑过你的组织方法和挑战，它们对你很重要，并且你有一个有效的系统。
• 尽可能详细地描述您保持井井有条的具体方法。
• 关联您的系统使您和其他人受益的方式的示例。
• 强调您可以灵活地适应意外的新问题和任务。

如何描述自己

您可能会被问到是否将自己描述为有组织的人。简短的回答是“是的”，但考虑通过一些细节来扩展你的答案，这些细节显示了你信心的基本原理。您可以根据自己的经验和习惯定制其中一个示例：

• 绝对。我想保留一份清单，确保每件物品都能得到所需的关注。
• 是的，有时候太多了。我确保一切都整洁有序。
• 我是一个非常有组织和彻底的人，我认为这有助于我的成功。
• 是的，我使用了几种在线和桌面工具来保持井井有条。在每周的星期一，我会查看我的日历并突出显示我需要完成的关键事项。
• 我喜欢仔细计划我的每日，每周和长期工作项目。
• 我指出了设置提醒和写待办事项列表的重点。然后我开辟了一些时间来投入特定的任务，所以我已经指定了步骤和分配的所需时间来实现这些目标。

• 我尽可能地提前计划，但实际上，事情在最后一分钟出现了。因此，我确保我可以快速调整和响应，将新的优先级整合到我的日常工作中。
• 我确保我和我的团队成员知道既定的项目截止日期，然后我设置基准，以便我们可以跟踪我们的进度。对于大多数项目，我还在“最后期限”之前的一两天设置“早期截止日期”，并尽最大努力达到目标，以便提前完成项目。

准备深入的后续问题

面试官经常跟进关于组织的初步问题，以测试你是否真的考虑过它。这些例子显示了你在准备面试时的思路有多详细。

• 您采取了哪些步骤来组织和规划项目？您的答案应该展示您如何使用组织技能为项目做准备然后专注于项目。
• 您如何适应您必须适应的最新更改？您的答案应该表明您可以修改您的计划并在必要时集成新信息。
• 您如何在一个项目中确定任务的优先级？您的响应应该证明您知道如何规划，分析各种方法和可能性，做出正确的决策，并成功完成工作量。

• 您如何提前计划可能的截止日期变更或不可预见的挑战？如果“计划A”无效，请告诉我们您如何制定备份计划。
• 当您的计划不充分时，您如何处理这种情况？讨论您的解决问题的能力，您的多任务处理能力，您如何处理竞争优先级以及根据需要进行重组的能力。

提供您的技能示例

当您回答这些后续问题时，请尝试提供您在工作场所展示组织技能的场合的具体示例。如果您能够展示您的技能如何解决问题或以其他方式为您的公司做出贡献，这将特别有效。

也许你能够消除积压的文书工作。也许您确定了一个确保其成功完成的重要项目的最后期限和流程。通过描述您的组织才能如何产生积极影响，您将能够将您的面试官视为可以创造的人