7工作在家的基本规则,以提高您的生产力
20150102 åƒå…«æ–¹ 2014行者影像节作品展映:花朵1
目录:
当您试图在一个地方平衡个人职业生涯时,可能总会有一些意想不到的皱纹影响您的专业生产力。然而,通过为您的家人,您自己甚至您的同事设定一些在家工作的基本规则,可以避免家庭工人遇到的大多数问题(例如中断,分心等)。虽然每个在家工作的家庭规则的具体细节会有所不同,但要解决这7个问题以确保您的工作效率。
01设置(和跟踪)工作时间
仅仅设定时间表是不够的;你需要为那段时间内完成的目标设定目标。也许,目标设定是您与雇主签订的在家工作协议的一部分。但是,如果没有,你应该自己做。
在创建目标时,从较长期开始并向后工作。您希望自己的家庭企业在一年内到哪里?您希望在未来六个月内完成哪些项目?然后向后工作以确定实现这些目标所需的步骤,并将其用于日常或每周例行程序。定期评估您的进度。
03限制家庭成员的中断
工作时间中断的优点应该是每个人都清楚,包括成年人。儿童往往会忘记规则,而成年人认为他们不适用于他们。
如果您的孩子年轻,您的规则将比您的孩子年龄足以照顾自己的需要更宽松。但即使他们能够,这并不意味着他们会想要。坚持回应中断,最终,他们将停止询问或至少要求这么多。
减少儿童中断的一种方法是尽可能地规划他们的一天。提前布置小吃,衣服等。为孩子们在工作时做的事情做好计划。白天休息一下。如果孩子们知道你会在某个时候从办公室出来,那么等待告诉你最新消息会更容易。
如果您有托儿服务,请在您听到孩子哭泣时不要跑出办公室,为您的保姆投保。相信你的保姆可以处理它。
如果您的照顾者是您的配偶,权威可能不是问题,但他或她可能会比保姆更自由地打断您。无论您的看护人是谁,请提前讨论中断的优点。
04减少分心
其他人的中断并不是家庭工人遇到的唯一分心形式。我们都可以通过电子邮件,社交媒体,家务,电视等分心。为了避免在家工作时分心,你需要自律。发展的关键是了解你的弱点。如前所述,记录您的工作时间和活动可能有助于在您知道什么会分散注意力,为自己设定规则,工作时间,惯例和目标时,揭示您偏离轨道的位置。
05创造富有成效的工作环境
创建一个高效的环境从您的物理工作空间开始,但它超越了这一点。一个单独的带门的家庭办公室是理想的,但我们并不都有这方面的空间。无论您在哪里工作,无论是在餐厅还是卧室的角落,它都应该专门用于此目的。每天设置和分解工作区效率很低。它应该是一个你最不容易被打断的地方。
如果您有专门的家庭办公室,那么在工作时间内是否允许孩子进入您的办公室是您需要做出的最基本的决定之一。如果您经常举行电话或视频会议,则可能需要实行闭门政策。如果您允许孩子在您的办公室,那么您可能需要一些规则。它们可以很简单,即使是幼儿也可以遵循:进入前敲门或者在打电话时永远不要进入或者总是使用安静的声音。
设置高效环境的另一部分是你如何展示自己的工作。即使您从未参加过视频会议,也要在开始工作前进行清理和打扮。在你的PJ中工作可能听起来很棒,但它并没有让你在正确的思维框架内有效地工作。
06适当的多任务
我们有时候都是多任务,但是当你在家里工作时(特别是有孩子),这样做太诱人了。它可以让你留下一系列半成品项目的工作和孩子,他们觉得他们从未得到你的全力关注。
诀窍是有效地执行多任务并以有限的方式执行。在音频电话会议中折叠衣物或在等待从活动中接孩子时检查您的电子邮件是可以的。但是,在与孩子互动时,您要么完全在场,要么推迟,直到您能够全神贯注。
07可以访问
当您远离您的雇主时,客户或客户需要相信您正在按照他们的期望为您工作。要建立这种信任,您需要可以访问。这意味着编写高效的电子邮件并快速回复其他人。这意味着拿起电话并在必要时打电话。它甚至可能意味着偶尔进入办公室。