如何说服你的老板支持你的想法
–®—Ç–Æ—Ä–º! –Í–Æ–Π! –Í–Μ—Ç—Ä–∞ –°–≤–∏—Å—Ç!
目录:
权力和政治是每个组织的生活事实,你的第一个政治挑战是学习如何从你的老板那里获得对你的想法和项目的支持。虽然看起来你的老板倾向于快速“不”,或者“每次你提出一个新想法时都不在预算中”,但你更有可能只是没有有效地提出你的案例。本文提出了在要求老板支持您的计划时学习提高成功率的想法。
当你要求资源和资金时老板如何思考的入门读物:
典型的线路或直接经理在资源和时间方面都很紧张,每当你提出一个新的倡议时,你都在争取兴趣和关注的艰难战斗。多年来一直担任这个角色,我可以向你保证,当你接近她的最新想法时,以下想法是你老板心中最顶层的:
- 我们已经有太多的项目追逐太少的资源。我们不能再添加任何工作或者团队会反叛。
- 我的首要任务是削减成本,你的想法会花钱,而且我们无法保证长期存钱。
- 排队。你是本周第三个提出重大新举措的人。
- 你的想法听起来不错,但它不符合战略。如果我不能把它与今年的战略目标联系起来,我就不能把它卖掉。
- 我有三个紧急情况,而我的老板正在追问我一些我甚至不知道的问题。不要打扰我。
虽然这些可能是你老板的未说出口的想法,但它们代表了大多数管理者的真正挑战和头痛。这通常是一个吃力不讨好的工作。既然你知道至少有一些问题让你的经理在晚上保持清醒,那就考虑一些额外的企业现实。
- 许多组织都有详细的项目审批流程,要求您准备业务案例,作为证明该计划的一部分。
- 虽然并非所有计划都值得商业案例,但如果您的请求包含资源和/或资金,那么您正在争取预先分配的预算资金。高级管理人员可以自行决定将预算资金从一个类别转移到另一个类别,但是,在某些组织中,这是一项耗时且烦人的困难活动。
- 许多组织将根据总体战略和关键目标过滤请求。如果该倡议似乎不支持或不符合这些目标,则很难证明其合理性。
是的,有很多很好的理由可以解释为什么您的想法,要求和项目会因您的经理或经理的经理而死亡。您面临的挑战是预测上述问题并提出消除最大障碍的案例。
与老板达成“是”的七个步骤:
- 总是做你的功课。努力了解企业和职能目标,并努力确保您的想法和要求在逻辑上和轻松地符合这些目标。如有必要,请在您提出倡议之前,让您的老板审核您所在部门的目标。更进一步,让你的老板描述他/她的目标。您对如何评估您的老板和团队的洞察力越多,就越容易定制您的请求以适应这些参数。
- 强调减轻负担,而不是模糊和不太可能的未来收益。 回顾上面的内容,记住你的老板专注于生存而不是自我实现。制定提案,展示减少劳动力,简化流程,并消除已经负担过重的资源的压力。
- 像律师一样规划你的案子。 你的老板和其他高级经理都是陪审团,你通常有一次机会成功。以您的案例为基础,帮助解决问题;展示它将如何缓解这个问题;表明在节省成本,提高生产率或提高效率方面的影响。请客观的第三方检查您的假设和数据。
- 小心添加间接的好处,使你的情况变甜。 在确定减轻负担并证实您的数量和假设后,您可以提供更具无形性但更具吸引力的潜在额外福利,例如提高士气或工作满意度,减少员工流动,增加学习或轮岗的机会。
- 预先计划您对异议的答案。 预测问题和异议,并在提出实际请求之前仔细考虑并记录您的回答。
- 时间,地点和机会至关重要。 要慎重考虑确定提出案件的最佳机会。我的一位老板喜欢非常早的早餐会,以便通过新的想法进行讨论。我完全注意了45分钟。我所要做的就是在凌晨5点15分到达。找到你老板相当的“最佳时间”并按时完成。
- 使销售宣传像咨询销售人员。请记住,您的老板需要帮助,而不是更多的工作或增加成本。同情挑战。为任何异议提供礼貌的解决方案,或根据需要定制您的方法。展示您对这一理念的热情,并致力于使其成功。最后一步,承诺,是最重要的。
底线:
管理的本质是将资源分配给最佳机会。您对目标和目标的理解以及您对老板挑战的同情对于成功获得您的想法和项目提案的“是”至关重要。建立,展示和捍卫您的案例的有条不紊的方法将极大地提高您的成功几率。