写好感谢信的指南
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花时间向所有帮助你找工作的人表示感谢总是一个好主意。无论是正式信函还是快速电子邮件感谢信,您的欣赏都将受到收件人的欢迎。无论您是给面试官写一封感谢信,给一封给您写推荐信的人,还是给您提供职业指导的联系人,在撰写您的信件或电子邮件时都应遵循一些指导原则。
感谢信写作指南
长度:保持你的信简洁;感谢信应少于一页。
字体和大小:如果您输入感谢信,请使用Times New Roman,Arial或Calibri等传统字体。您的字体大小应介于10到12之间。
格式:如果您输入感谢信,它应该是单行间距,每个段落之间有一个空格。使用1“边距并将文本对齐到左侧(大多数商业文档的对齐方式)。使用编写感谢信的标准指南格式化您的信件。
准确性: 请务必在邮寄前编辑您的信件。如果您希望其他人为您检查,请向朋友或职业顾问展示。
电子邮件或手写的感谢信: 如果您正在为求职面试写一封感谢信,并且知道该公司正在快速做出招聘决定,您可以发送一封感谢信。但是,如果您有时间,可以输入或手写感谢信并邮寄。如果你手写你的信,请把它写在一张普通的感谢卡上(没有什么太愚蠢或精心制作)。
何时发送一封感谢信: 如果可能的话,在面试后24小时内发一封感谢信。如果您正在撰写感谢信以获得推荐或职业建议,感谢信不那么紧急,但仍应尽快撰写。
如何组织一封感谢信进行面试
标题: 您的来信应以您和雇主的联系信息(姓名,职位,公司名称,地址,电话号码,电子邮件)开头,然后是日期。如果这是一封电子邮件而不是一封真实的信件,请在签名后在信件末尾附上您的联系信息。
称谓: 致你面试官的信。使用他或她的正式头衔(“亲爱的Mr./Ms./Dr.XYZ)。如果您忘记了他的名字或如何拼写,请联系他的办公室并要求正确拼写他的名字。
第1段: 感谢雇主花时间采访你。您还可以包含您对公司的任何积极印象。
第2段: 解释为什么你是这个职位的优秀候选人。提及您的特定技能或经验。
第3段: 如果您在面试中忘了提及您的资格,请在本段中提及。
第4段: 再一次,感谢雇主采访你。告诉她你期待很快听到她的回复。
关: 使用正式签收,例如“真诚”或“最诚挚的问候”。
签名: 以您的签名结束,手写,然后输入您的姓名。如果这是一封电子邮件,只需输入您输入的姓名,然后输入您的联系信息即可。
如何组织求职信的求职信
标题: 您的来信应以您和该人的联系信息(姓名,职务,公司名称,地址,电话号码,电子邮件)开头,后跟日期。如果这是一封电子邮件而不是一封真实的信件,请在签名后在信件末尾附上您的联系信息。
称谓: 在写信给你写信的人。使用他或她的正式头衔(“亲爱的Mr./Mrs./Dr.XYZ),除非你是与这个人的亲密朋友。如果你是朋友,可以使用他或她的名字。
第1段: 感谢此人在求职过程中给予的帮助。
第2段: 解释他的帮助是如何特别有用的(即“在很大程度上感谢你的推荐信,我得到了XYZ公司的工作。”)
第3段: 感谢他的慷慨。如果你愿意,可以说你愿意回报并以任何方式帮助他。
关: 使用亲切但正式的签收,例如“真诚”或“最诚挚的问候”。
签名: 以您的签名结束,手写,然后输入您的姓名。如果这是一封电子邮件,只需输入您输入的姓名,然后输入您的联系信息即可。如果您了解帮助您的人,您可以在签名中使用您的名字。
感谢信示例
这是一封感谢信的例子。下载感谢信模板(与Google Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
下载Word模板感谢信示例(文字版)
费利西亚李
123 Main Street
Anytown,CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
迈克尔琼斯
人力资源总监
极致办公用品
123 Business Rd。
纽约商业城54321
亲爱的琼斯先生,
非常感谢您捐赠两个礼品篮用于无声拍卖,这将是本月底我们的节目筹款活动的一部分。
我相信我们的客人会对每个篮子里的好吃的组合感到好奇,并且毫无疑问他们会得到几个出价。所有收益将用于奖学金。
另外,我要感谢您购买四张活动门票。我随信附上了门票。再一次,非常感谢您的精彩捐款,我期待在27日晚上见到您。
此致
费利西亚李