如何使一个通常无聊的工作会议更令人兴奋

therunofsummer

是的，这就像告诉人们在参加会议之前把孩子扔进狼群。人们会坚持认为他们必须拥有自己的手机 - 毕竟，可能会发生紧急情况。是。在你的季度计划会议期间，世界可能会结束，但这不太可能。

今天技术的问题在于它可以让你专注于不在你面前的东西 - 会议。有趣的是，如果人们在会议期间与他们发短信的人面对面，他们会发短信给别人。电话留在办公桌。

没有电话，会议期间会发生两件事。您被迫留在现在，停机时间与其他参与者进行沟通。为什么这很重要？因为当你认识同事时，你会发现你的会议更有趣。

你怎么了解他们？通过与他们交谈。拿到手机后你会怎么做？你不和新人说话。

主持人或主持人迟到的会议没有议程，并且它的翅膀，是无聊和乏味的。精心准备的会议可以引人入胜，引人入胜。当领导者有计划和目标时，会议将更有趣。当没有方向或目标时，会议将不会有趣。

准备的另一部分是提高你的技能。你参加过富有成效和互动的会议，让你觉得自己可以前进并完成伟大的事情。而且，你参加过会议，你很确定如果你睡着了，没有人会想念你，你也不会错过任何重要的事情。不同之处在于运行会议的人。

如果你的会议很无聊，请看看镜子。找到一种改进的方法。您可以参加正式课程（您的人力资源部门可能会帮助您提出建议），您可以向您钦佩的会议技巧的同事寻求反馈和指导，或者您可以参加在线课程。你可以获得很多帮助，当你想让你平常无聊的会议变得更加精彩时，很多都可以免费参加。

每个人为什么要参加？好吧，因为如果没有必要参与，你可以通过电子邮件处理这整个问题。认真。很少有时候需要召集小组来传达信息。

是的，如果你有一位经理与整个集团交谈，有些事情如大规模裁员或完整的公司重组会更好，但在大多数情况下，会议应始终是互动的。

如何互动？那么，这取决于会议的目的。如果这是一个头脑风暴会议，每个人都应该发言。如果有人没有说话，请打电话给那个人。内向的人可能不喜欢那种类型的会议 - 而且你不应该通过把他们放在现场来为内向的人提供高压力。

但是你的会议文化需要确保每个人都参加这些头脑风暴会议，他们应该知道他们的参与需要提前。

如果是计划会议，目标设定会议，甚至季度报告会议，应该有时间提出意见，无论是提出问题还是发表意见。气氛需要鼓励参与，但有一些限制（见下文）。

如果您正在领导会议，那么您应该说得最多。但是，在你之后，你不希望另一个人主宰对话。这会使会议变得单调乏味。请记住重定向评论，并呼吁您认识的是该领域的专家，以扩散强迫性说话者。

例如，当简已经做出第四次评论并开始进行第五次评论时，尽可能地将她剪掉，说：“谢谢，简，我们知道你的立场。我想听听凯伦说的话。而且，吉姆和鲍勃还没有机会发言。

有时候，你必须在开会前与你办公室的Janes谈谈，提醒他们，作为一个团体聚集在一起的目的是与每个人分享想法，如果她主宰，会议将不会那么成功。或者，在会议之后立即运作良好，因为如果需要，您将有新的例子。

那些花时间参加会议带来他们的知识和经验的人应该有机会发表意见并分享他们的意见。作为领导者，您可以学习控制破坏会议的行为。

以没有行动而结束的会议只是浪费时间。这是一个信息转储，在这种情况下，会议不是最好的方式。一个有趣且令人兴奋的会议以人们可以而且应该做的事情结束 - 要么是为了促进他们的个人目标，要么是为了实现公司的目标，或者理想的是两者。如果人们不知道他们接下来的步骤是什么，那么会议就失败了。

除了有可操作的项目，还需要有一个后续行动。它可以在第二次会议中或单独举行，但必须发生。如果他们知道行动项目全部用于展示，人们就会退出。

会议永远不会取代令人兴奋的迪斯尼乐园之旅，但你可以让它们更令人兴奋，有趣和富有成效。进行这五项修改，您将使参加会议的人们更加兴奋。而且，这对您的组织的成功是一件好事。