如何通知你的老板关于医生预约

如果你有一个即将到来的医生预约，或者特别是如果你知道你有一系列即将到来的预约，告知你的主管并让他或她保持关于时间的循环保持积极的职业关系，并确保你的工作和你的同事的工作保持按计划。

如果您患有持续的疾病或病症需要许多医疗预约或可能需要多次出诊以获得诊断的症状，则可能出现这种情况。其他情况包括物理治疗的持续医疗预约或治疗师或精神科医生的心理健康治疗。

为了方便起见，您可以以书面形式提交约会详细信息，以便老板将文档作为提醒并供将来参考。以尊重，直截了当的方式构建您的信件，并包含您的老板需要知道的所有相关详细信息。如果您发现自己陷入困境并且不确定如何说出您的信息，请使用以下示例开始。

在你的信中使用的短语

这些措辞示例可以在帮助维护您的隐私的同时提醒您的主管这个问题。

• 我最近一直感觉不舒服，而且我的医生预约了一些预约试图找到这个底线。我试图尽早安排这些约会，以避免错过很多工作，但这并非总是可行的。以下是我的约会日期和时间列表：插入约会日期和时间。
• 我已经接受了几次医疗预约，我只是想提前通知你，由于这些约会，我将不在办公室或迟到。我会在安排时告诉您每个具体日期;鉴于在我的医生和牙医办公室等候名单，我怀疑在每次预约之前我能够至少提前两周通知你。

• 我将在接下来的六个星期三的中午每周进行一次医疗预约，我需要延长午休时间以适应它。如果有必要，我一定会在一天结束时留下来完成我的工作。
• 由于医生的健康原因，我将在下周一周一至周三缺席。我已经和吉姆谈过了，他同意在这段时间为我报道。不用担心，我期待在我回来时保持良好状态并处于最佳工作状态。

通知您的主管关于医生的预约

• 尽可能多地提前通知： 如果可能，请发送一封包含约会日期和时间的电子邮件，而不是多封电子邮件，因为信息可用。
• 建议您如何处理工作的覆盖范围： 您是否自己完成工作，指派某人来支付您的工作或转移，或者您是否希望您的主管处理这些安排。
• 不提供有关您的医疗问题的详细信息： 你的老板关心，但他们对你的HIPAA信息了解得越少越好。如果您希望看到治疗师处理心理健康问题，您无需向雇主指定。将这些访问简单地描述为“医疗”约会是可以的。

这是一个一般性的消息示例，当您需要提供电子邮件通知时，由于单个医生的预约，您将缺少工作（或已经缺席）。

示例医生的预约电子邮件（文本版）

学科： 你的名字 - 医生的任命

亲爱的主管姓名：

请接受这封信作为书面通知，由于之前安排的医生预约我将无法参加8月3日星期二的工作。 （注意：如果出现您无法提前计划的紧急或计划外医生的预约，请注意，遗憾的是您无法在某一天参加工作，并对您无法提前通知表示道歉。）

如果我能提供任何进一步的信息或文件，请告诉我。

此致

你的名字

发送消息

以下是如何保持您的电子邮件专业。生活发生了，雇主意识到有时候，由于不同的原因，员工将缺席。只要你没有养成旷工的习惯，并且在可能的情况下，提前通知你预计缺少工作的时间，你偶尔的缺席不应该对你的整体工作表现产生负面影响。

员工在错过工作时间或面试时间或其他原因时，可能还需要提供借口信。可以编辑这些样本借口信以适合您的个人情况。