什么是人力资源信息系统？

人力资源信息系统（HRIS）是一种软件或在线解决方案，用于企业内人力资源，工资单，管理和会计功能的数据输入，数据跟踪和数据信息需求。它对于您要跟踪的所有流程以及希望从中收集有用且有目的的数据非常有用。

通常打包为数据库，数百家公司销售某种形式的HRIS，每个HRIS都有不同的功能。根据您公司所需的功能仔细选择您的HRIS。随着人力资源信息系统变得越来越复杂，选择已经足以使人力资源部门陷入瘫痪状态。

观看一家拥有计算机专家的技术公司，在最终确定其现有系统之前，在十年内经历三个不同的HRIS系统，这是一项复杂的教育。这就是为什么选择HRIS是企业的主要任务。

查看HRIS选项时的主要注意事项

选择HRIS是一个压力很大的情况，因为有很多选择。选择最适合您公司需求的选项具有挑战性。浏览每个系统提供的信息也很具挑战性。

销售人员通常是委托销售人员口头上可能会告诉您系统将满足您的需求。请确保您使用多个来源进行检查，包括当前客户，在线讨论组，LinkedIn，其他SHRM成员和Google评论。

这些是您选择HRIS时要考虑的其他因素。

• 请记住，即使您的公司今天只有少数人，它可能是未来许多员工的两倍甚至10倍，因此选择一个可以随业务增长的系统。
• 您必须考虑的另一个关键因素是，许多HRIS只能完成您需要自动化完成的部分工作。在这些情况下，您需要确保任何附加组件或其他系统的组件完美地协同工作。同样，不要让销售人员谈论系统协同工作。做你的研究。

• 还可以查看您的员工可以获得哪些培训和持续支持。您还应确保销售顾问在购买后对培训和后续跟进的承诺会写入您的合同中以购买HRIS。并且，请与其他组织核实，以确保您所选公司具有持续，有用的支持记录。

更好的HRIS选择的预期功能

通常，更好的人力资源信息系统（HRIS）提供整体：

管理所有员工信息：

名称，职称，地址和工资等数据是一个基本的开始。薪资和职位历史，报告结构，绩效评估历史以及其他重要员工信息。

公司相关文件：

这包括 员工手册，紧急疏散程序和安全指南等项目。

福利管理：

您将需要福利管理，包括注册，状态更改和个人信息更新。在理想的系统中，您可以允许员工查找和查看自己的信息，包括度假跟踪。

与工资单完全集成：

此集成还将包括其他公司财务软件和会计系统。连接这些后，您可以确保薪水是正确的。官方工资率与工资单所具有的信息之间从不存在脱节。如果系统没有集成，则很容易在一个系统中更新薪水而在另一个系统中更新。

申请人跟踪和简历管理：

当您的系统无缝时，招聘人员可以点击雇用按钮，并将申请人的所有信息转移到员工方面。这节省了很多时间，因为您的数据输入和文书工作几乎消失了。

如果申请人在申请时提交自己的信息，您可以确保准确性。如果要约信函是在与薪资系统相同的系统中生成的，那么薪水将完全匹配，并且没有误解。

绩效发展计划：

如果将计划记录在中央系统中，那么它不仅仅足够有计划，那么他们可以轻松地从一个位置跟随员工。高级领导可以运行报告，以了解人员的位置以及他们的个人老板在为他们的未来规划继任计划方面的计划。

纪律处分：

即使在员工离开您的组织之后，重要的是要记录谁被停职，降职或采取了针对他们的其他负面行动。当公司打电话询问前雇员参考时，人力资源部门的管理员很容易查询并报告该人是否有资格获得重新雇佣。

培训记录：

这对于需要认证和许可证的公司尤其重要。在其他公司中，培训记录可能没有那么重要的程度，但您可能仍然发现，在您培养员工时，掌握这些信息非常有用，这是他们从工作中获得的关键因素。

总之，最有效地为公司服务的HRIS跟踪这些信息：

• 出勤和PTO使用，
• 加薪和历史，
• 支付等级和职位，
• 绩效发展计划，
• 接受培训，
• 收到纪律处分，
• 个人员工信息，有时候，
• 管理和关键员工继任计划，
• 高潜力员工身份识别，以及
• 申请人跟踪，面试和选择。

合适的HRIS的好处

有效的HRIS提供有关公司跟踪和分析员工，前员工和申请人所需的任何信息。您的公司需要选择人力资源信息系统并对其进行定制以满足您的需求。如果您的公司处于增长之路，请选择可与您一起成长的系统。

实施基本HRIS相当便宜，但要确保您实施的任何内容都符合您公司的实际需求。您想要能够运行营业额报告吗？发布组织结构图？

允许经理以电子方式访问以前的绩效评估？您是否希望通过人力资源部门完成所有工作，或者您希望管理人员自己访问这些信息？

通过适当的人力资源信息系统，人力资源工作人员可以让员工自行更新福利并解决变更问题，从而使人力资源部门员工能够获得更多战略性职此外，促进了员工管理，知识发展，职业发展和发展以及平等待遇所需的数据。

最后，管理人员可以合法，合乎道德地获取他们所需的信息，并有效地支持其报告员工的成功。他们可以运行自己的报告并将计划输入系统以帮助继承。

人力资源信息系统（HRIS）是一种软件或在线解决方案，用于企业内人力资源，工资单，管理和会计功能的数据输入，数据跟踪和数据信息需求。

通常打包为数据库，数百家公司销售某种形式的HRIS，每个HRIS都有不同的功能。根据您公司所需的功能仔细选择您的HRIS。

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