成为美国农业部有机认证代理商的步骤
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如果您正在寻找一个有趣且有用的有机职业,成为有机认证代理是一个值得的选择。在开始成为代理商之前,您应该了解有机认证代理商的工作,并决定您是否具备成为代理商所需的技能,并考虑它是否适合您。
国家有机计划(NOP)根据1990年“有机食品生产法”授权认证代理商,一旦您决定成为有机认证代理商,该过程就相当简单。另请注意,无论您签发多少证书,您都可以申请。资格也不取决于任何协会的成员资格。
要成为NOP认可的认证代理商,您必须先完成并向USDA提交两份表格。总申请材料必须以英文提交。您需要提交一份硬拷贝和一份相同的电子副本。申请表包括美国农业部评级和验证部门表格(PDF)和美国农业部国家有机计划表格。
您的申请将包括基本信息,例如您的公司名称,主要办公地点,邮寄地址和联系电话,以及有关任何章节或子公司的信息。您还需要涵盖您的操作区域,您希望每年认证的每种操作的估计数量以及您当前认证操作的每个州的列表。如果适用,您的申请还应列出您认证的任何外国。
第二步是等待游戏。在您提交申请后,认证和国际活动(AIA)部门(AIA部门)会处理您的申请,进行基本的粗略审查,以确保提交所有必需的文件,并确保您不受任何旅行的影响限制。制定旅行限制以确保每个人的安全,并且不能向任何认证代理发出NOP认证,“在美国国务院发布旅行警告,旅行警报或其他可能影响的限制的地区,是否进行或开展关键活动联邦雇员的健康,安全或保障。“
如果您的申请被接受,则将其提交给审计,审查和合规部门(ARC分部),并进行文件充分性审查(案头审查)。
案头审查
案头审查旨在评估申请人在进行现场评估之前的合规性。如果桌面审查发现问题,您将有机会在给定的时间范围内纠正它。在成功进行案头审查后,报告将在收到申请材料后的90天内提交给AIA部门。然后美国建筑师协会审查报告,如果一切都很好,他们会安排评估。
现场评估
现场评估(§205.508)用于进一步验证潜在的认证代理人不仅具有有机能力,而且还准备好成为工作代理人。这意味着潜在的代理商应该拥有一个设计良好,质量可靠的质量体系,并配有记录。评估小组将查看工作现场,关键活动和认证文件。如果您持有更多认证文件,评估将需要更长时间(参见一般认证政策和程序的第22部分)。
最终决定
最终的认证决定由AMS管理员做出,并基于“对根据§205.506(a)(3)提交的信息的审查,评估报告,认证委员会的建议以及任何其他相关的支持文件。”一旦获得认证,您的认证有效期为五年,并且在两年半的时间内需要进行另一次现场评估。
费用信息
您应该知道,当您申请时,在您提交申请时需要支付500美元的押金。该费用适用于代理商评估费用。除了申请提交时欠下的500美元押金外,成为代理商还需要支付其他费用。 GVD每小时收费108美元,用于现场评估,前往现场,以及撰写审计报告。酒店,餐饮和杂费,差旅费和其他杂项费用也可能适用。根据NOP,2010年文件充足性审查的平均费用为4,428美元。
您可以在§205.640和§205.641以及§300和§301和7 CFR第62部分中找到所有更新的费用信息。
在7 CFR第205节的认证代理的子部分F-认证中找到认证代理认证的所有细节,或者查看一般认证政策和程序。