如何解决求职信
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如果您正在回复职位列表并且没有联系人的姓名或者不知道招聘经理的性别,那么解决求职信可能会很棘手。
首先,尝试找出联系人的姓名和性别。一些雇主会认为申请人没有花时间学习招聘经理的名字。
但是,如果你做了一些研究,但仍然不确定你是谁在写你的信,最好是安全并使用通用问候语。在没有问候的情况下开始写信也是可以接受的。
寻找求职信的选项
当您不确定向谁发送求职信时,您有几个选择。首先是找出您要联系的人的姓名。如果职位列表中未包含该名称,您可以在公司网站上查找招聘经理的职位。
如果您无法发现公司联系人的姓名,您可以从求职信中取消称呼,并从信函的第一段开始,或者使用一般性的称呼。
如何在没有联系人的情况下解决求职信
您可以使用各种一般的求职信致敬来处理您的来信。这些一般的求职信致敬不需要您知道招聘经理的姓名。
在对超过2,000家公司的调查中,马鞍峰学院发现雇主更喜欢以下问候:
- 亲爱的招聘经理(40%)
- 亲爱的先生/女士(27%)
- 可能引起关注的人(17%)
- 亲爱的人力资源总监(6%)
- 留空(8%)
请记住,诸如“可能引起关注的人”这样的术语似乎过时了,所以最好的选择可能是使用“亲爱的招聘经理”或者根本不包括问候语。只需从你信中的第一段开始。
如何解决非性别特定名称的求职信
如果您确实有姓名,但不确定该人的性别,一个选项是在您的称呼中包括名字和姓氏,而不显示任何显示性别的标题:
- 亲爱的悉尼Doe
- 亲爱的泰勒史密斯
使用这些类型的性别模糊名称,LinkedIn可以是一个有用的资源。由于许多人在他们的个人资料中添加了一张照片,因此在LinkedIn中简单搜索此人的姓名和公司可能会显示该联系人的照片。
同样,您还可以查看公司网站或致电公司的行政助理以获取更多信息。
使用什么标题
即使您知道您所撰写的人的姓名和性别,也要仔细考虑您在称呼中使用的标题。例如,如果该人是医生或持有博士学位,您可能希望将您的来信发给“Dr.姓氏“而不是”女士姓氏“或”先生姓氏。“其他头衔可能是”Prof.,“”Rev。“或”Sgt。“等。
当您向女性雇主发信时,请使用“女士”这一称号,除非您确定她更喜欢其他职称(例如“小姐”或“太太”)。
“女士”是一个不代表婚姻状况的总称,因此适用于任何女性雇主。
如何格式化称呼
一旦你选择了称呼,请用冒号或逗号,空格跟随它,然后开始你的信的第一段。例如:
尊敬的招聘经理:
第一段信。
样本求职信
这是一封求职信的例子。下载求职信模板(与Google Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
下载Word模板样本求职信(正文版)
玛丽加西亚
罗杰斯大道12号
Townville,New Hampshire 03060
555-555-5555
2018年8月1日
富兰克林李
CBI Industries
39大街
Townville,New Hampshire 03060
亲爱的李先生:
我很高兴看到你的广告在Townville办公室担任运营助理。
我有五年的运营助理/助理经验。在ABC公司最近的职位上,我履行了订单,解决了客户问题,订购了耗材并准备了报告。在之前的职位上,我已经完成了簿记,数据录入和销售支持。基本上,你的部门需要顺利运行,我能做到 - 而且很可能,我已经有了这样的经验。
我的其他技能包括:
- 良好的沟通技巧,亲自,书面和电话
- 非常注重细节和组织技能
- 一流的客户服务
- 行业经验和对产品的热情
- 擅长所有常用的专业软件,包括Microsoft Office Suite
我已将简历包含在您的评论中。如果您有任何疑问或想安排面试,请与我联系。谢谢您的考虑。
此致
玛丽加西亚
如何解决电子邮件求职信
招聘经理每天都会收到很多电子邮件。通过在联系信息中包含明确的主题行和签名,让他们可以轻松扫描您的电子邮件并进行跟进。正确处理电子邮件求职信非常重要,包括如果您有联系人,则聘请该职位的人员姓名,以确保您的信件得到注意。
电子邮件主题行
切勿将主题行留空。如果招聘经理收到没有主题行的电子邮件,他们很可能会删除它,甚至不用打开它。相反,写一个明确的主题表明你的意图。
列出您在电子邮件主题行中申请的职位,以便雇主知道您感兴趣的职位。他们可能正在招聘多个职位,您将希望他们轻松识别您感兴趣的职位。
解决联系人问题
您可以使用各种求职信致敬来处理您的电子邮件。如果您在公司有联系人,请写信给Ms.或Mr. Lastname。如果您没有联系人,请检查您是否可以确定电子邮件收件人的姓名。
如果您在公司找不到联系人,您可以从求职信中放弃称呼,并从信函的第一段开始,或者使用一般的称呼。
电子邮件求职信的正文
求职信的正文让雇主知道您申请的职位,以及雇主为何选择您参加面试。这是你作为候选人出售自己的地方。查看职位发布,并包含与他们正在寻找的属性非常匹配的属性示例。
当您发送电子邮件求职信时,遵循雇主关于如何提交求职信和简历的说明非常重要。
确保您的电子邮件求职信与您发送的任何其他文件一样好。
结论
如果您附上了简历,请将此作为结论的一部分。然后通过感谢雇主考虑您的职位来完成您的求职信。包括有关如何跟进的信息。包括结账,然后列出您的姓名和电子邮件签名。
签名
您的电子邮件签名应包括您的姓名,完整地址,电话号码,电子邮件地址和LinkedIn个人资料网址(如果有的话),以便招聘经理与您取得联系。
名字姓氏
街道地址
城市,州邮政编码
电子邮件
电话
更多求职信提示
评论求职信样本: 从头开始写封面信很难。为了让生活更轻松 - 并确保您不会忘记任何那些讨厌的格式规则 - 首先查看求职信样本。而是发送电子邮件版本?请查看一些电子邮件求职信的示例以便开始使用。
自定义求职信: 为什么每次申请工作时都会个性化你的求职信?因为即使是类似的职称也有不同的要求。求职信的目的是向招聘经理表明您是这项工作的最佳人选。自定义您的求职信将有助于您强调您的技能和经验以及它们如何适应工作要求。
拼写检查名称: 最后,在发送求职信之前,请确保您已正确拼写了招聘经理的姓名。这是一种小错误,可能会导致你面试。
仔细校对你的信: 无论您是发送电子邮件还是上传或附上可打印的求职信,重要的是要确保您的求职信和简历以及任何其他商业信函。如果可以,请在发送之前让朋友校对,以获取任何拼写错误或语法错误。