个人参考信函样本和写作技巧
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目录:
个人推荐,也称为角色推荐或角色参考,是由能够与求职者的个性和性格对话的人撰写的推荐信。如果一个人没有太多的工作经验,或者他们觉得他们的雇主不能写出积极的参考资料,他们可能会要求个人推荐。
推荐信应提供有关您的身份,您与您推荐的人的关系,他们的合格原因以及您所支持的具体技能的信息。
个人推荐重点关注候选人的个性和软技能,并使用候选人在工作之外的生活中的例子。
什么时候使用个人参考信件?
这些推荐信是由在工作之外认识求职者的人写的,并且可以在个人层面上讲述他们的性格和能力。虽然公司通常会要求同事提供推荐信,但有时招聘经理也会要求提供个人推荐信。
大型购买通常需要个人推荐信,例如公寓或与教育相关的应用。同样,寻求加入律师协会的律师必须提交个人参考;其他专业协会和指导机构也经常要求这封信。
当没有专业工作经验的高中或大学生申请工作,志愿者机会或奖学金时,他们通常需要提供角色参考来代替专业参考。这些可以从教师,俱乐部领导,牧师,辅导员或其他熟悉学生个性和成就的成年人那里征集。
以下是如何申请个人参考以及要求撰写个人参考的建议。
编写个人推荐信的指南
与所有推荐信一样,如果您愿意支持此人,并且能够写出积极热情的说明,您应该只同意写一封个人推荐信。在你的信中,包括你如何认识这个人的信息。同时,分享适用于该情况的人的道德和价值观,经验或背景的详细信息。例如,如果您正在为申请奖学金的大学生写作,那么您将需要强调他们的学术才能。
如果为寻求首次零售业务的人写作,请专注于详细描述他们的“人际交往能力”,职业道德和个人魅力。
个人参考信件样本
这是个人推荐信样本。下载信函模板(与Google Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
样本个人参考信#1
玛丽史密斯
123 Main Street
Anytown,CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
安德烈刘易斯
城市经理
史密斯敦镇
123 Business Rd。
纽约商业城54321
亲爱的刘易斯女士:
我写信推荐Ariel Jones在Smithtown镇担任职务。我从小就认识Ariel,她是镇政府职位的高素质候选人。她一生大部分时间都住在史密斯敦,她深深地参与了当地社区,她的教堂和孩子们的学校。
Ariel已经表明了她作为上诉委员会成员的承诺,并积极参与了许多社区活动,包括为无家可归者的市中心住房,轮子上的膳食和我们公共图书馆的两年一次的年度资金推动书籍销售。
Ariel将成为该镇的巨大财富,我毫无保留地向您推荐她。如果您有任何疑问,请随时与我联系。
此致
玛丽史密斯
个人参考信函样本#2
迈克尔史密斯
123 Main Street,Anytown,CA 12345·555-555-5555·michael.smith @email.com
2018年9月1日
杰西卡琼斯
销售经理
极致销售
123 Business Rd。
纽约商业城54321
亲爱的琼斯先生:
我正在写这篇参考资料来支持Jason Craden。杰森是我的大学室友,过去十年我们一直是朋友。如果你正在寻找一个聪明,才华横溢,勤奋的候选人,杰森是完美的搭档。
作为一名学生,Jason总是参加课程 - 他的学习不仅仅是为了获得好成绩,而且还是为了真正理解这些材料。一旦他加入了工作世界,他就表现出类似的特征,这并不奇怪。作为朋友,杰森是支持和关怀。当我父亲毕业后不久去世时,杰森是我告诉的第一批人之一。在这困难的时期,他不仅飞出去和我在一起,而且还承担了向其他大学朋友传达新闻的负担。杰森拥有建立和维持强大,持久友谊的诀窍。
这些建立关系的能力使他能够成为Acme Sales的推销员。
杰森将成为任何公司的资产,我全心全意地推荐他。如果您有任何其他问题,请随时与我们联系。
此致
迈克尔史密斯
个人推荐信模板
标题
如果您正在写信,请遵循正确的商业信函格式。首先是信函顶部的联系信息,然后是日期,然后是雇主的联系信息。
如果您将该信件作为电子邮件发送,则无需包含此标题。但是,您必须为电子邮件提供主题行。在主题中,简要地包括您的信件的目的和您正在撰写的人的姓名。如果你知道这个人申请的工作,你也可以这样做。例如主题行:推荐名字姓氏,账户分析员
招呼
在写推荐信时,请加上称呼(亲爱的Joyner博士,亲爱的Merrill女士等)。如果你正在写一封一般性的信件,请说出“可能引起关注的人”,或者只是不包括称呼,并从信件的第一段开始。
第1段
个人推荐信的第一段解释了您如何了解您推荐的人(以及您对他们的了解时间)以及您有资格撰写推荐就业或研究生院的信。通过私人信件,您正在撰写推荐信,因为您了解这个人及其性格。
第2(3)段
推荐信的第二段包含有关您正在撰写的人的具体信息,包括他们为什么有资格以及他们可以贡献什么。如有必要,请使用多个段落来提供详细信息。
请务必提供具体人员证明具体品质的具体例子。如果这些不是与工作相关的例子,那就好了 - 毕竟,你不知道工作环境中的那个人。关注你与那个人的关系中的例子。
在撰写推荐特定职位空缺的候选人的信件时,推荐信应包括有关该人的技能如何与他们所申请的职位相匹配的信息。因此,提前向候选人询问职位列表,或者至少询问该人将申请的职位类型(如果是一般性推荐信)。
结论与摘要
推荐信的这一部分简要概述了为什么推荐这个人。声明您“强烈推荐”此人或您“无保留地推荐”或类似的东西。
在结束信中提供更多信息。在段落中包含电话号码或其他形式的联系人(例如电子邮件地址)。
签名
以“真诚”或“最佳”等签名结束信件。如果您邮寄此信,请以手写签名结束,然后输入您的签名。
如果这是一封电子邮件,请以您键入的签名结束。在您的签名下方,包括任何联系信息。
如何使用信件模板
模板可以帮助您完成信函的布局。模板还会向您显示您需要在信中包含哪些元素,例如介绍和正文段落。
您应该使用模板作为推荐信的起点。但是,您应始终保持灵活性。您可以更改模板的任何元素以满足您自己的需要。例如,如果一个字母模板只有一个主体段落,但你想要包含两个,你应该这样做。