最大限度减少员工浪费工作时间的方法

对于任何经理来说，最简单的选择就是责怪他们的员工在糟糕的时间管理中浪费时间，导致质量下滑和错过最后期限。这转化为糟糕的客户服务，紧张的内部关系以及最终的业务损失。

如果不加以控制，它可能会成为人力资源工作人员的噩梦，然后他们会因业绩和纪律问题，高于正常的营业额以及持续招聘以填补空缺而不堪重负。这就是为什么首先要意识到员工为什么要浪费时间，然后采取正确的行动来防止它在未来发生的原因。

员工浪费最多的时间

在Salary.com在2012年和2013年进行的背对背调查中 - 关于工作浪费时间的最新数据 - 发现了以下情况：

• 百分之六十四（2012年）至70％（2013年）的调查受访者承认每天浪费时间在工作上。每天浪费的时间从30分钟到几个小时不等。
• 浪费时间最多的活动包括：43％与同事交谈，34％在线活动，4％用于发短信和个人通话。
• 工人们为什么浪费时间的最重要原因是：35％的人没有受到足够的挑战，32％的人认为没有动力去努力工作，30％的人对他们的工作没有满意，23％的人只是彻头彻尾的无聊。

员工浪费时间的原因

在2012年和2013年的调查中，员工认为太多会议是他们工作场所最大的浪费时间。对调查问题的另一个有趣的回答是，“你工作场所最大的分心是什么？”是：

• 效率低下的同事：17％
• 其他同事：17％
• 办公室政治：13％
• 繁忙的工作：13％
• 其他：11％
• 最后：我的老板：8％

责怪你的员工可能是解释浪费时间的最简单方法。它更容易，但从长远来看效率低得多，这就是为什么更多的团队需要向内寻找员工不满的来源。

优化始于领导团队

一个有效的领导者只有他们开发的团队（正确训练）和领导（设定期望和目标）一样好。如果领导者没有效率，团队将无法在一致的基础上表现良好。

难怪在调查他们为什么浪费时间时，不满意的员工会给出“没有足够的挑战”，“没有更大的工作激励”或“缺乏工作满意度”等答案。领导者通过共同努力获得成果来获得成果。他们的团队成员。当领导者在领导方面表现不佳时，团队会决定他们将做什么以及他们什么时候做。

消除员工浪费在工作中的时间

浪费时间挑战的解决方案从雇佣时开始。如果一个领导者对未来他们想要在哪里接受组织没有明确的愿景，那么他们就没有办法雇用合适的人才。许多大公司都有明确的方法来提供员工所需的领导力，以最大限度地提高生产力。

团队成员需要明确的期望：

雇用员工后，请确保您的每个团队成员明确知道他们应该做什么，以及他们应该如何以及何时做。最重要的是，每个团队成员都必须了解他们为什么要这样做。他们需要知道他们所做的事情如何适合您正在创造的愿景。

当人们看到他们所做的事情对总体努力的贡献时，他们就更容易团结起来并看到他们的目的。有目的并且认识到他们对目的的贡献的团队往往不会分心并浪费时间在工作上。

设置，沟通和衡量绩效期望：

领导者需要认识到如何为需要完成的工作设置和传达真实的绩效期望。这需要以领导者和雇员共同构成期望结果的相互作用的方式发生。

跟进和保持团队成员负责实现所需目标：

一旦确定并进行沟通，领导者必须贯彻并让团队对满足这些期望负责。如果员工知道他们的表现是客观，一致且以建设性的方式衡量的，那么他们就不太可能徘徊，浪费时间。

采用这三项主要措施，您将大大减少员工在工作中浪费的时间。