参考请求拒绝信样本
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您最近是否被要求为同事或熟人写一封推荐信?由于各种原因,您可能需要拒绝。那么挑战就是用思想和机智来做到这一点。
首先要明白的是,拒绝编写引用有各种各样的理由。
你可能不太了解这个人写一封详细的信件。你可能有过与这个人的经历,这会让你相信他们所寻找的职位不会很合适。你可能对这个职位知之甚少,无法为候选人提供强有力的支持。可能是因为你没有时间花时间编写经过深思熟虑的参考文献。
无论您的原因是什么,如果您不能写出有助于您的联系人给招聘经理留下良好印象的积极参考,那么最好不要。
拒绝参考请求的一些技巧
- 不要等 当您需要拒绝推荐请求时,请尽快尝试。它可能很诱人 - 没有人喜欢让别人失望。但即使他们不喜欢你所说的话,拖延也不会立即做出反应。如果您不能提供替代参考,您应该给予该人尽可能多的时间来排列替代参考。
- 要亲切。 拒绝请求比写一个不冷不热的认可更好,但这并不意味着你必须对你的回答粗鲁或过于批评。他们要求你写一个参考文件是完全合理的;你拒绝是完全合理的。没有必要使交互更负面而不是需要。此外,大多数行业都是一个小世界。你永远不知道有一天你可能会在未来的工作中再遇到他们。
- 要乐观。 如果可以,请提供一些积极的反馈。以另一种方式提供帮助;也许你可以为他们的目标行业提供一些求职建议,或者推荐一个相互认识的人,他们会更适合他们。
- 保持简短。 你需要传达的信息很短 - 由于某个原因,你将无法提供参考 - 而且这封信也应该是。几段足以传达你需要说的话。
- 查看拒绝参考请求的示例字母, 但一定要根据情况定制你的信件。
针对参考请求拒绝的信函样本
示例#1
Elizabeth Waters
2022 Commerce Street,Ste。 3
欧申赛德,MA 02190
555-765-4321
2020年10月12日
乔史密斯
37 Chestnut Street,B公寓
伯明翰,MA 02192
亲爱的史密斯先生,
我很高兴听到你对出版业的工作感兴趣。我并不觉得我和你一起工作的时间足够长,可以为你写一份准确的求职信。
但是,如果您对出版业的求职有任何疑问,我很乐意回答。
此致
Elizabeth Waters (签名 - 硬拷贝信)
Elizabeth Waters (印刷)
例#2
丹尼尔布鲁诺
34橡树街
海景,NY 11732
555-123-4567
2021年7月8日
特里约翰逊
12大街,Apt。 3
海景,NY 11732
亲爱的约翰逊女士,
我很高兴听到您正在申请XYZ公司的销售职位。不幸的是,由于我没有机会观察你在这个领域的工作,我无法提供你的一个更近的同事所能认可的力量。
祝你在新的努力中好运。
此致
丹尼尔布鲁诺 (签名 - 硬拷贝)
丹尼尔布鲁诺 (印刷)
例#3
南希沃利斯
15沿海大道
洛杉矶,加利福尼亚州90001
555-987-6543
2019年2月3日
乔布莱克
34 Sunny Way
洛杉矶,加利福尼亚州90001
亲爱的布莱克先生,
我收到了您的推荐信请求。我相信你会更好地利用一个参与者,他更熟悉你在ABC Systems的IT职位相关领域的课程作业,而不是我。
我很乐意提供一般角色参考,但我无法直接说出你对这个职位的资格。
问候,
南希沃利斯 (签名 - 硬拷贝信)
南希沃利斯 (印刷)