6项目范围管理流程
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项目范围管理是您确保项目包括与实现项目目标相关的所有工作(而不是其他任何内容)的方法。它围绕着控制项目中包含的内容以及不包含的内容。
本文从“项目管理知识体系指南”(PMBOK®指南) - 第五版一书中查看项目范围管理知识领域。这不是定义项目范围管理的唯一方法,但它是一个很好的起点,如果您正在努力获得PMP®认证,将对您非常有帮助。
计划范围管理流程
这样做的目的是在最后给你一个范围管理计划。这就阐述了如何定义,管理,验证和控制项目的范围。将工作放在前面以定义它可以让您稍后参考。您可能会发现可以使用其他项目的范围管理计划作为起点,因为一旦您的公司确定了一种成功的工作方式,范围管理流程在项目之间就不会有很大差异。
该过程的结果是范围管理计划。这是项目管理计划的一部分,包括:
- 您将如何准备详细的范围说明
- 如何从scope语句创建工作分解结构(WBS)
- 您将如何维护和批准WBS
- 您将如何正式接受项目的可交付成果
- 如何管理范围的更改
该文件不必非常详细或非常正式:它只需要符合目的。
收集需求流程
在此过程中,您将了解利益相关者对项目的期望。一旦概述了您的重要想法,您需要记录需求并管理利益相关者的期望。这很重要,因为考虑到其他项目限制,例如成本,他们经常要求的内容是不现实的或不可实现的。
需求收集工作的输出是一组记录的需求。这应该尽可能全面,通常包括几类要求,例如:
- 功能和非功能要求
- 利益相关者要求,如报告要求
- 支持和培训要求
- 业务需求
- 项目要求,如服务水平或质量
您还将记录与需求特定相关的依赖关系,假设和约束。
定义范围流程
您可以在此处获取需求,并将其转换为项目将要创建的产品或服务的详细说明。您最终会得到一个项目范围声明,您可以在项目期间参考该声明。它将包括范围和范围超出范围的列表。这很重要,因为人们通常不会记得被排除在外的东西,然后再回来请你做这些方面的工作。任何内含物都必须经过变更控制。
创建工作分解结构过程
通过此流程,您可以将需求列表转换为您需要执行的操作的结构化视图。这里的主要工作是将大任务分解为更小,更易于管理的块。
这个过程的结果是WBS,它可以是一个非常有用的工具。如果您没有直观思考,那么您可以通过创建列表来实现相同的结果。
验证范围流程
正如您所想,验证范围流程不会让业务利益相关者签署您的WBS。这是为了确保您有一个流程,以便在时机成熟时签署您的可交付成果。
建立这种结构是值得的,这样你就不会有任何关于谁将批准可交付成果的问题,或者他们将使用什么标准来说它是完整的。一旦流程完成,您将接受可交付成果,并由需要批准的人员批准。
控制范围过程
控制范围过程是项目范围管理知识领域的最后一个过程。它涉及确保在范围需要改变时有有效的变更控制。它还包括用“范围”帽子跟踪您的项目,以检查它是否会实现您的想象。
这6个过程组成了项目范围管理知识 PMBOK®指南 - 第五版.