如何与人力资源和财务建立强大的联系
кириллица
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如果您在一个足以拥有专门的人力资源和财务职能的组织中担任经理,那么您将很好地与这些团队的专业人员建立牢固的工作关系。虽然在各个职能部门与所有同事建立牢固的关系是一种很好的做法,但这些特定群体可以成为您在挑战性情况下的最佳倡导者和盟友。了解一下这些专业人士是什么让人感到有所了解。
在您爬上公司阶梯时,以下几种方法可以帮助您培养和加强这些重要的关系。
- 伸手: 花时间与这些团队中的主要联系人坐下来,分享有关团队使命和挑战的信息。一定要对他们的重点和作为一个群体的主要目标提出同样的问题。如果您是新任经理,这是与这些团队的代表会面并询问他们过去与您的团队交往的见解的绝佳借口。询问他们希望改进的领域。然后做一些事情。
- 分享市场观点: 如果您在面向客户的团队(如销售,营销或客户支持)中运营,请将人力资源或财务联系人的邀请扩展到会议,其中重点是分享有关客户,竞争对手和合作伙伴的信息。不要忽视这对于与市场行为至少有一定程度分离的人来说有多重要。虽然每个人都认识到公司需要获得并留住客户,但对于许多在内部人群中工作的人来说,市场的现实并非切实可见。他们将非常感谢您帮助他们弥合这一知识差距的努力。
- 提供座位: 在涉及未来规划工作时,人力资源和财务都应该占有一席之地,但在一些公司中,他们并没有直接参与这些重要的讨论。在某种程度上,您可以影响这个问题,努力让这些团队参与战略工作。毕竟,这项工作的目的是让人才参与并将重点放在推动数字增加的机会上。这些群体中的个人最终是战略执行工作的关键齿轮。
- 数字时跳过游戏: 根据您的角色,您将在财务方面与收入和支出或仅支出费用合作。对于销售经理而言,财务部门会对收入确认政策和决策进行第一次和最后一次投票,因此请勿尝试对系统进行游戏。对团队的数字完全透明,避免任何游戏技巧。如果您管理成本中心,请务必谨慎管理和预测成本,并立即引起潜在问题。会出现问题,您的直率行为会在您需要时为您提供额外的帮助。
- 创造积极的挑战: 每个人都喜欢积极的挑战。撇开人力资源的福利管理方面,您与他们的主要工作将集中在寻找人才和解决团队中的人才问题。对于您作为经理的成功和生存,两者都是至关重要的。当您投资新市场并追求具有新文化的新技能和经验的人时,您的许多招聘情况可能与众不同。在重要的招聘活动中,您在人力资源工作和量身定制工作要求以及搜索规范方面的能力将成为关键时刻。
- 提供有关问题的预警: 跑步,不走路,对问题提供预警。问题情况是不可避免的,当涉及到人员问题时,我们的组织和职业的利害关系很高。在许多情况下,您的人力资源联系人将提供有关如何驾驭情况和维护公司合规性的指导。如果事情变得糟糕,他们就会被邀请帮助清理你的烂摊子,你会很高兴你早点参与其中。
- 大项目的合作伙伴: 随着您的晋升,您将越来越依赖这些团队来帮助您进行大规模的举措。对于一个特别复杂且快速发展的重组,财务帮助我评估了我们的投资选择并建立了预测模型。他们的工作有助于董事会批准我们的计划。人力资源使重组变为现实,帮助我们评估和开发新的薪酬方案,并实现了重要的招聘活动以及一些职位抵销。
- 帮助他们实现目标: 调整他们独特的功能目标并支持他们的努力。您将非常感谢和记住您为重要项目提供资源或试用新流程或政策的意愿。
底线
很容易将共享服务功能视为流程的一部分。实际上,特别是财务和人力资源使您能够了解您的业务,为未来进行投资,以及管理和培养成功所需的人才。与公司的每个团队建立牢固的关系,然而,这两个团队的一点额外努力将带来好处。