如何更快更有效地工作
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努力工作并不一定与您工作的小时数相关,但更多的是在尽可能短的时间内获得最大的结果。我们大多数人都听过陈词滥调“工作更聪明,而不是更努力”,但如果你想一想它对工作和成果的评价,这个公理就有其自身的重要性。聪明的工作等同于以最少的浪费时间和精力获得良好的结果,但这并不意味着你仍然不必努力工作。
有效地工作
根据涉及的工作量以及预定的截止日期确定工作项目的优先顺序。为每个项目留出足够的时间并自己调整速度,这样您就可以按时完成最佳的工作。通过了解每个项目完成所需的时间来明智地规划您的工作计划可以减少您在繁忙工作中花费的非生产时间,这可能会让您感到厌倦。
桌面和工作空间
同样重要的是要有一个干净的工作区,在桌面和桌面上正确组织一切,以便轻松找到信息。通过堆叠的纸张和杂乱无章的文件搜索所需信息可能需要数小时。留出您一天中的时间来检查您是否拥有完成作业所需的内容,并确保所有信息都有条理且易于访问。
尽量减少分心
在处理项目时,尽量减少任何干扰。这意味着降低手机上的铃声并将其存放在视线之外。此外,请关闭任何其他噪音,如电视节目或音乐。在安静的区域工作,让您专注于您的任务。
聪明地工作
在高效工作方面,您在项目上工作的努力程度并不总是意味着它将产生高质量的产品。繁忙的工作不一定是高效的工作。因疲倦或分心而需要更长时间才能完成的任务;缺乏适当的工具,知识或资源;或者是杂乱无章的,这清楚表明你工作太辛苦了。
要成为一名高效,高效的员工,就要优先考虑您的工作,并留出足够的时间来正确地完成工作。实践良好的工作习惯每次都能确保积极,一致的结果。您可以采取更有效的工作方式,最重要的一步是制定计划。制作清单并检查已完成的项目可以帮助您更有效地工作。