人力资源部员工如何每天都要思考问题

员工问题看似简单，直截了当，应该很容易回答。对？如果你的工作是在人力资源部门，即使是最简单的员工问题也会给雇主的人力资源团队带来无数的危险信号。再一次，你走这条五条路。在如何公平对待现有员工的同时，您如何满足所有五个利益相

什么对雇主最好？什么对员工最好？政府机构的法律或要求是什么？什么为未来决策和公平对待员工开创了先例？什么决定会让你起诉所有并发成本和恶化？

除非决定在某种程度上满足所有五个利益相关者，否则您无法做出决定。难道有时这是员工利益相关者遭受的困难吗？以下是人力资源部门人员如何思考并做出回答员工问题的决策。我们以此公司贸易展旅行政策的修改为例。

人力资源如何思考，做出决策，回答问题

读者提出的问题似乎很简单。从事公司业务到贸易展览和其他客户活动的员工希望通过休假时间延长他在活动城市的时间。没问题。

没问题，也就是说，直到人力资源部告知他如何按照他的带薪休假时间收费。同情人力资源和员工，这里是人力资源部门如何思考和做出决策。

该员工周日前往一个贸易展览会。 （这个旅行时间没有问题;根据政策，所有员工都明白，公司不会为豁免员工支付周末旅行时间。）该员工周一至周三在贸易展览会上工作，并希望在活动结束后开始休假日使用。

好吧，人力资源经理说，周四和周五是休假日。不，周四回复了员工，我通常会回到公司;因为那天将作为我正常工作周的一部分支付，所以让我在周四休假来度假是不公平的。你跟我在一起吗？

人力资源思考与决策开始滚动

好吧，人力资源经理说，他的第一个倾向是周四作为休假日收费，因为员工实际上并没有利用这一天回到公司。正确地说，人力资源部门员工不希望在个案基础上为员工参加公司赞助的活动制定员工休假决策。

与几位首席执行官和另一位人力资源官进行核实，这两项决定都有支持者。如果预计员工将在周三从会议中返回并在周四工作，那么周四应该是休假日。

如果星期四通常是旅行日，那么它将被视为工作日，而不是休假日。在正常情况下，无论如何他都会回去旅行，公司不应该惩罚他，因为他延长了假期。

但是，反对者说，他选择不回去旅行，而是去度假。这不是公司的问题，如果员工使用工作日返回，我们只支付旅行时间。由于我们不支付周末的任何旅行时间而且没有旅行日这样的事情，员工只有在工作时才应该获得报酬。

此外，通常一名员工，除非被分配到摊位拆除，否则预计将在周三返回并在周四上班。如果他的航班是红眼，他可以安排与他的经理迟到。

在这种情况下，毫无疑问，星期四应该作为休假日收费。但是，公司过去的做法是什么？如果可能的话，员工是否应该在周三旅行，或者周四是正常的返回旅行日。

大多数员工希望尽快回到家中工作。所以，如果有可能的话，他们会在周三回家，而不是在一个陌生的城市里独自度过一夜无所事事。

这也是私人与公共雇员部门的问题。如果您是公共部门的员工，经常在工会合同的协商条件下工作，您希望考虑到您工作的每一分钟的付款。如果不是直接补偿，公共部门员工希望计算工作小时数，并期望在周末旅行时获得报酬。

对于希望获得豁免员工完成工作并实现目标的私营部门雇主来说，这种想法是一种诅咒。事实上，像小时工一样思考会妨碍你的职业生涯，并使你作为一名员工的价值降低。以下是关于补偿员工旅行时间的一些早期想法。

如果雇员是小时或非小职员工，雇主必须考虑到有偿旅行时间，加上在贸易展览会上工作的小时数。当员工有资格获得超时时间时，这些规定即使在路上也适用。

（这是关于为什么非匆忙的员工很少被要求去参加客户活动和培训的理论之一。政府规定使他们的出勤成本过高 - 或者至少是雇主的后顾和支付的痛苦。尽管这些规则可能会抑制小时工的利用率和职业发展，但人力资源部门也会与雇主同情。）

关于贸易展政策的人力资源决策的思考

在这种情况下，人力资源需要考虑的下一个问题是，许多员工经常出差参加贸易展和其他公司活动。在这种情况下，做出的决定对雇主和未来其他员工要求的决定具有深远的影响。

人力资源部门是否真的希望根据具体情况做出这些决定？工作结束和休假在什么时候开始？当贸易展在下午4点结束时在星期三？

星期三晚上最后一架飞机什么时候开往该员工的家乡？如果周三没有飞机怎么办？人力资源部门将来需要从其他员工那里获得多少文件和研究，以确保公司的会计决策时间一致和公平？

在某些时候，人力资源部门必须确定有利于允许该员工将星期四用作休假日的决定对将来的类似请求产生太多影响。员工会觉得不开心。

但是，我所知道的人力资源部门中没有人愿意将他们的工作时间用作人力资源部门的时间收费警察。员工选择不带薪回来;如果他想要他的工资，他可以回去旅行，然后去度假。任何其他决定开辟了太多的蠕虫。

人力资源部门的最后一个想法涉及员工过去的待遇。员工一般是在周三晚上或周四旅行吗？如果周四，他们是否应该出现在办公室？如果周三晚上，他们预计会有多少工作？

如果在正常的商业过程中，他会在周三晚上回来，那么星期四应该算作休假。如果在正常的商业过程中，他周四旅行，但预计周四也会出现在工作场所，那么星期四应该作为休假日。

啊，这是你第一次遇到这个问题？大。您有机会树立先例并建立公司的旅行政策和实践。

您甚至可以将您的决定添加到员工手册中，因此所有员工都知道土地的位置，以指导他们未来的决策制定。

HR达成解决方案

如何解决当前问题呢？公司过去如何处理员工前往贸易展览和客户活动的旅行？员工那天晚上飞回去工作，第二天工作还是公司给他们留有余地，让他们在活动结束后的第二天飞回来，并在第二天报到工作？

根据负责参加面向客户的活动的员工的几位经理，确定过去管理这些实践的内容。过去的练习将确定是否使用假期 - 或者不是周四缺席。

如果您发现 - 很可能 - 这种做法在整个董事会中是不一致的并且没有明确的先前实践，那该怎么办？画在沙子里的线。告诉当前要求的员工，他没有规则可以指导他，他可以在星期四休假。然后：

• 制定你的政策，
• 将该政策添加到员工手册中，
• 培训那些按照修订后的政策旅行的员工，
• 让管理者知道管理层的自由裁量权将不再指导员工的旅行决策，因为这些决策并不一致和公平
• 使用新政策将来做出一致，公平的决策。

未来旅游政策语言

在员工经常出差经营的公司中，特别是如果员工群体规模庞大，公司根据具体情况做出决策将是一场噩梦，公司可能永远不会公平。员工的文档要求增加了不必要的负担。

对于经理，人力资源部门和员工而言，在过分时间内跟踪优秀，有贡献的员工进行挑剔是侮辱和贬低。而且，它违背了您信任员工，像成年人一样对待员工，以及期望员工在规定的指导方针内做出负责任的决策的目的。

因此，根据您公司的需求，此政策建议作为整体旅行政策的一部分。 （对于全面的政策，您还有很多其他决策。）

哦，顺便说一下，如果你只有几个旅行的员工？忽略所有这些人力资源思想和决策。咄！经理可以根据具体情况做出时间会计决策。

往返公司赞助活动：

在（公司名称），员工经常出差。员工参加培训或专业协会会议，访问供应商和竞争对手，与客户会面，参加贸易展览和其他客户互动活动，仅举几例。由于这些活动通常在理想的地点举行，因此员工经常要求使用他们的PTO或休假时间来延长他们在活动地点的住宿时间。

在这些情况下，公司负责员工旅行的费用，包括飞机，出租车，机场巴士以及员工前往活动当天直到员工在活动中完成公司业务的必要交通工具。员工必须将活动后的每个额外工作日计算为带薪休假时间，PTO时间或带有管理许可的无薪假。

员工或旅行伙伴在旅行，食品，住宿，交通等方面产生的所有费用，在休假期间，必须由员工支付。公司为参加活动后返回的员工购买的机票部分或者通常由公司支付的员工返还的里程数，可用于员工返回家园。

公司不会支付额外费用。员工必须考虑公司赞助活动后的每一天起飞。

是的，这是对员工使用休假时间延长公司活动旅行的问题的长期回答。但是，这是人力资源部门在人力资源思考和决策制定中必须考虑的所有因素的一个很好的例子。这对人力资源而言并不好玩，但是必须通过人力资源思考和决策来满足五个公司利益相关者的需求。

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