什么是会计期刊在商业中

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如果不了解会计期刊是什么以及为什么它对成功如此重要，那么新的企业主和有抱负的企业家就不会在业务上走得太远。您需要一份会计日记帐，用于日常运营，预算编制，当然还有税务目的。一旦您向客户或客户敞开大门并开始从事商业活动，您就需要跟踪所有这些事情。

会计期刊就像它听起来一样 - 它是一个记录您企业所有金融交易细节的地方。它会记录这些交易对您的哪些帐户有影响。在会计术语中，期刊是指以书籍，电子表格或会计软件的形式保存的财务记录。它包含有关业务的所有记录的金融交易信息。它也被称为第一本入门书。

保留会计期刊可以防止您的业务在某些领域超支，而在其他领域则不足。它还可以防止您（和您的管理人员）透支资金，它可以帮助您在失控之前发现任何违规行为。简而言之，虽然它只是一本简单的书或计算机电子表格，但会计期刊可以防止潜在的危机开始;或传播。

在计算机之前，会计日记帐是一个物理日志，其中包含多个列来记录公司的金融交易。如今，大多数企业使用某种类型的财务会计软件来记录和管理他们的业务交易。然后使用“会计科目表”编号将这些交易分配到特定分类帐类，以编制损益表，财务报表和其他重要财务报表。

通过从收据，销售单，收银机磁带，发票和其他数据源输入信息来创建会计日记帐，这些数据源显示已发生的金融交易 - 包括退回，损坏或被盗库存。商业交易应按时间顺序列在期刊中。

条目最初使用复式方法或单次记账方法记录。通常情况下，尽管交易基本上是按照发生的顺序输入的，但在输入信用额之前，债务是按照自己的顺序输入的。

您不必坚持这种格式，但是在期刊中记录的每个人都应遵守相同的商定准则以防止混淆。每个列出的交易都称为日记帐分录。然后将来自期刊的信息记录在业务分类账中。

如果您尚未开始创业，请考虑您希望公司中哪些人可以访问您的会计日记帐。显然，它应该只是您信任的人以及在您的组织中具有指定财务或管理角色的个人。这绝对是一个少即多的情况，它可能意味着只允许访问您的首席财务官或财务主管，或者在一个更简单的组织 - 您和您的簿记员。

虽然您不希望有太多人访问您的会计期刊，但让一个人监督它也是一个坏主意。少数人应该知道期刊的内容，以防止任何不适当的支出或预算短缺对公司的财务造成严重破坏。