• 2024-06-30

全年员工福利沟通对参与至关重要

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Anonim

人力资源和福利专业人员花费大量时间和精力来确保为员工提供最佳员​​工福利和补偿。但是,如果没有强大的利益沟通流程,就很难让员工上船。

出于多种原因,福利沟通政策应成为每个工作场所的一部分。首先,它概述了为员工及其家人带来的好处。其次,它提供了有关何时以及如何注册报道的重要信息。最后,它确保员工及时了解员工福利包的重要变更和改进。

员工福利是工作的重要部分

在否定在工作场所传达福利的价值之前,了解福利发挥的关键作用至关重要。最近由人寿保险和其他福利领先提供商MetLife进行的一项工作场所调查显示,五分之三的员工认为雇主提供的福利是他们留在那里的原因。 。该调查还表明,超过一半的员工会支付更多的福利,这意味着他们可以更好地选择产品。

很明显,强大的员工福利提供,加上持续的福利教育,可以产生很好的结果 - 如员工保留和更有效的员工队伍。

最佳利益沟通政策建立在公司薪酬总体意识或总薪酬计划的基础上。教育应该是这个的核心。此外,福利沟通计划不仅仅是围绕年度公开招生期间的重点 - 它应该是全年的努力。

为什么利益沟通活动应该是全年

在谈论员工福利时,很自然会在员工有资格获得福利的短时间内陷入困境。根据公司的政策,这可能是在雇用,招聘后一年或严格在公开招生期间的几天内。其余时间,员工无法获得员工福利登记,但他们对某些方面存在一般性问题和疑虑,例如:

  • 如何获取有关参与其健康计划的医疗服务提供者的信息
  • 哪里可以找到自付费用,年度免赔额和每月费率变化
  • 如果他们对医疗账单有疑问或需要帮助解决纠纷,该怎么办?
  • 如果在他们的生活或事业中发生新的事情,如何改变他们的健康保险
  • 如果他们具体针对某些与健康相关的测试和程序
  • 当他们应该进行更改或截止日期以参加某些类型的健康保险

虽然这不是员工可能对其福利所关注的问题和问题的详尽列表,但它可以让您了解员工的沟通计划可以和应该涵盖的内容。它还强调了为什么利益沟通应该是全年的努力。

优势沟通最佳实践

在工作场所实施时,某些员工福利沟通最佳实践已经证明可以产生很好的效果。这是一个破败。

#1 - 基于Web的中央员工福利管理技术

在过去,人力资源经理的任务是让员工填写纸质登记表,然后将这些表格传递给一些不知名的第三方公司进行处理。员工几乎没有联系或了解他们的计划。现在,向更多信息丰富的利益技术转变,使员工能够注册,查找信息和寻求实时支持,这是管理通信的最佳方式。

#2 - 强大的员工福利多种形式的沟通

除了可以随时访问员工健康保险信息的福利网站外,还必须以多种格式提供来自家庭办公室的通信。发送电子邮件和短信以提醒员工关于福利登记期和截止日期是一个开始。为员工提供书面文档以供阅读和参考是另一种方法。通过实时和在线演示以及社交媒体帖子教育员工在现代时代也很有效。

#3 - 持续受益执行管理团队的教育和支持

如果有来自上层管理团队的全力支持和支持,那么任何员工都能从中获益的唯一方式就是取得成功。让所有管理人员快速了解员工福利政策,然后让他们随时向团队通报变更和更新。确保他们可以访问最佳资源来完成此任务。让执行团队谈论他们为工作场所带来的好处和价值。

图片来源:©Kalim - Fotolia.com


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