如何破解办公空间规划

随着组织的发展，人员配置和空间利用规划变得至关重要。您需要为新员工提供隔间和办公室，同时保持与经常一起工作的员工的距离。您需要规划公共区域和会议室，创造一个培养积极性，员工积极性和满意度的环境。

当空间成为问题时，管理者倾向于认为“建立更多办公室”。通常，较便宜的空间规划解决方案在规划和空间重新设计方面是合理的。获得管理层对人们需求的投入提供了一种经过验证的方法，可以在公司发展之前保持领先优势。

适应员工的需求

如果被问到，几乎每个员工都会告诉你，他们会更舒适，更有成效，更成功地工作而不会在私人办公室中分心。通常，使用隔间的决定是空间和成本的函数。

根据您的业务规模，小隔间可能有意义。如果您是每个楼层拥有300名或更多员工的大型企业，则小隔间可以最大化平方英尺，并允许员工留在整齐分类的部门。然而，有些人认为环境令人窒息。这允许选择开放式平面图办公室结构，其不牺牲隔间的空间并且使得不那么紧缩的工作环境。

此外，建筑规范和法规管理您做出的一些空间规划决策。在雇员住宿和无障碍环境等方面，就业法也是如此。

空间规划的步骤

认识到许多回应都是意见，你需要依靠专业的设计师和建设者来获得空间规划的明确答案和建议。虽然收集员工反馈可以为他们的满意度创造奇迹，但是不要忘记变革的经济方面是值得的。在大型项目中，这将是一个更重要的考虑因素。

• 要确定是否要添加到当前建筑物，建立，移动地点，租用空间，建造办公楼或重新设计当前空间，您今年和下一年的预计人数是必要的。
• 在这个预计的员工人数增加中，有多少员工需要办公室，有多少需要办公室？
• 从目前的人员配备水平来看，您是否为每位员工提供了合适的住房（例如，您是否有没有办公室的经理）？
• 看看当前和预计的员工，他们是否适合进入会议室，午餐室，存储空间和洗手间？添加新员工时，这会改变吗？

• 列出您对我们的空间规划的任何其他想法。您是否看到其他组织实施了成功的概念？随着空间计划的制定，该组织还应该考虑什么？空间设计的图片也给您留下了深刻的印象。将链接发送给人力资源部门的工作人员。

底线

在构建之前，您需要计算您真正需要的空间量。以现有办公室为出发点，考虑如何在最终项目中增加额外空间之前更好地利用现有的平方英尺。通常，简单的重新布置会为您找到所需的空间，即使它有时会影响员工的舒适度。

罗伯特·格罗斯曼（Robert J. Grossman）在一篇题为“办公室与开放空间”的文章中表示，在过去25年中，办公室与开放空间的争论仍然是主要争议，但在办公室工作的员工比例已增加到70％。