如何用例子写一份工作意向书
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找工作时,可能会要求您提交意向书。在职位发布中引用时,意向书类似于求职信。它包括您有资格获得该职位的信息。
但是,您也可以在向您感兴趣的公司提交一般申请时,或者在招聘会上提交一般申请时写一份意向书。当您提交一封信以表明您对未列出可用职位的公司工作的兴趣时,这类似于询问函。
您可以解释您感兴趣的工作类型 - 例如,您可能正在寻找某个部门的管理职位或职位 - 但不要过于具体。
无论您是为特定工作提交意向书,还是只是表达您对公司工作的兴趣,请确保您的信件写得很好,专业,并说明您为什么适合公司。
为什么要写一份意向书?
意向书用作个性化应用程序的介绍手段,并将招聘经理与简历联系起来。它们使招聘人员或雇主能够轻松确切地了解您的资格是什么,以及您可以将其他申请人无法提供的内容。
一封写得很好的信件将有助于您的申请获得关注,并向雇主提供有关您为什么是一名优秀候选人的详细信息,应予以考虑。一封好信可以帮助你进行面试。
当雇主在职位列表中提出要求时,您应该写一份意向书。除了您的简历和其他必需的申请材料之外,还将发送或发布此信函。
如果您想表达对没有列出任何特定工作的公司工作的兴趣,您也可以写一份意向书。使用这封信表明您对公司的兴趣,并解释您为何适合该组织。
什么包含在意向书中
招呼
从专业致敬开始。找出雇主或招聘经理的姓名,并将其包含在您的职位空缺中。如果您不知道应该向谁发信,请致电办公室并询问。
正文第1段:导言
通过介绍自己并解释你写作的原因来开始你的来信。如果您要回复特定的职位列表,请说明。否则,只需说明您有兴趣为公司工作。
您可以解释您感兴趣的工作类型 - 例如,您可能正在寻找某个部门的管理职位或职位 - 但不要过于具体。
身体第2段:突出相关技能
这是您将技能和能力与职位列表联系起来的地方。花点时间仔细查看工作描述和其中列出的要求。提及工作的一个或两个重要要求,并解释您如何满足这些要求。提供您过去工作经历的具体示例。
如果你冷静地打电话给公司,请说明你的技能如何使你适合公司。您的证书越接近工作要求或公司的需求,您就越有机会被选中参加面试。
您可以将此部分分为两段,具体取决于您提及的技能数量。
正文第3段:行动呼吁
在结束您的来信时,请简要说明您将如何跟进。如果工作清单说不跟进,只需声明您希望收到雇主的意见。
闭幕
以“Best”或“Sincerely”等专业结束方式结束。如果您要提交打印的信件,请附上手写签名,然后输入您的姓名。如果您通过电子邮件发送信件,请以电子邮件签名结束。
撰写意向书的提示
使用商业信函格式。 使用商业信函格式为您的信。从您的联系信息,日期和雇主的联系信息开始。
发送电子邮件时,请包含明确的主题行。 如果您决定在电子邮件正文中发送您的信件,请务必提供简明的主题行,以解释您通过电子邮件发送的原因。如果您申请某项工作,请提供您的姓名和职位。如果您是冷呼叫,请包括您的姓名和短语,如“工作查询”或“营销专家寻求分享专业知识”。
如果您决定通过电子邮件发送信件,您也不需要在顶部包含任何联系信息或日期。而是在电子邮件签名中包含您的联系信息。
研究公司。 在写作之前,一定要研究公司,以了解公司的文化,使命和需求。如果您的来信是冷话,这一点尤为重要。您需要解释如何为公司增加价值,而且只有了解公司正在寻找的内容,您才能这样做。
不要重复你的简历。 不要简单地重述你的简历。相反,挑选出最强的资格并突出显示它们。您的目标是向雇主展示您的最佳资历,以便说服他们阅读您的简历,而不是提供完整的职业历史。
考虑使用项目符号。 格式化您的意向书的一个好策略是包括一个项目符号部分,突出您的工作资格。子弹将有助于使您的资格在页面上“流行”,立即引起对您提供的技能和专业知识的关注。仔细使用粗体也可以帮助抓住招聘经理的眼球。
保持简短。 你的信不应该超过一页。如果你写一封更长的信,招聘经理就不会读它。
校对你的来信。 不要忘记彻底校对你的信件的拼写,语法和格式错误。在提交之前,请考虑让朋友或家人阅读。你的信需要专业和优雅。
特定工作的意向书示例
这是申请工作的样本意向书。下载意向书模板(与Google Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
下载Word模板示例意向书(文字版)
橄榄申请人
123 Main Street
Anytown,CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
詹姆斯李
首席图书馆员
Acme大学
123 Business Rd。
纽约商业城54321
亲爱的李先生:
我写信是为了表达我对于Acme大学图书馆助理职位的浓厚兴趣,如Monster.com所列。我是一名大学毕业生,拥有丰富的图书馆经验和优秀的书面和口头交流记录。我相信我会非常适合你组织的这个职位。
我擅长与各种平台上的不同人员进行有效沟通。在我担任朗蒙特图书馆行政助理的职位上,我每天都通过电话和亲自与几十位顾客打招呼。我还通过电子邮件和社交媒体回答了赞助人的询问。我得到了流通部门负责人的认可,表达了我友好的风度,耐心以及与所有顾客进行专业沟通的能力。
我热衷于了解最新的图书馆最佳实践。我有两年使用一些最广泛使用的图书馆管理软件的经验,包括Ex Libris和Koha。我也熟悉最新的OCLC输入标准。
我相信我的经验,沟通技巧和人际交往能力会让我非常适合这个职位。我期待与您更多地谈论我的资格。
此致
橄榄申请人
意向书 - 冷召唤电子邮件(文字版)
学科: 介绍Briana申请人
亲爱的李先生,
在我15年的销售和销售管理经验中,我一直对贵公司的模范客户服务声誉和卓越的销售记录印象深刻。我相信我的经验和销售知识将使我成为Acme Sales的资产。
我带来的资格和技能包括:
- 10年的进步经验 在零售销售管理方面,不断推动销售额同比增长超过15% 任期为每年。
- 久经考验领导和团队建设人才,成功培训和指导20多名销售代表团队达到新的销售业绩水平。
- 敏锐的分析和战略规划技巧 利用来控制库存/成本,减少客户流失并最大限度地提高销售效率。
我很乐意与您讨论如何为XYZ公司的销售团队做出贡献。下周我会打电话给你,安排时间进一步讨论我的资格。我很期待跟你说话。
最好,
Briana申请人