什么是行政服务经理?
çå¬ç~ä¸å´æ¯
目录:
为了提高工作效率,组织必须顺利运作。行政服务经理是通过协调其支持服务来确保这种情况发生的人。
他们可以协调邮件分发,计划和维护设施,保存记录,计划预算和分配供应品。在较小的组织中,通常称为办公室经理的行政服务经理可以完成所有这些,而在较大的组织中,可能有多个经理负责不同的任务。
专门监督组织建筑物或场地的行政服务经理称为设施管理员。其工作是购买设备和用品,以及存储和分配计划的人称为合同经理。
就业事实
2012年,在美国这个职业中有近281,000人受雇。他们主要受雇于教育服务和医疗保健行业以及州和地方政府。
作为行政服务经理,您可以期望至少全职工作(每周40小时)。你也可能需要加班。一些设施管理人员在非工作时间随叫随到,以处理出现的问题。如果你想让你的晚上,周末和假期免费,这可能不适合你。
教育要求
通常情况下,雇主只要求他们雇用的人拥有高中毕业证书或GED,但有些人更喜欢获得学士学位的候选人。相关的工作经验非常重要,应该展示您的管理和领导技能。
其他需求
行政服务管理人员无需获得认证或许可,但专业从事设施管理或合同管理的人员可以获得自愿认证。国际设施管理协会提供认证设施经理(CFM)凭证,该证书向雇主表明个人已经证明他或她已达到本组织定义的设施管理标准。合同经理可以从国家合同管理协会(NCMA)提供多种认证中的一种。
这些组织的证书可能有助于提高求职者的愿望。
与您的经验和认证一样重要的是软技能或个人品质,您将带来这份工作。强大的口语,听力和写作技巧将使您能够与组织中的其他人进行交流。您需要强大的批判性思维和解决问题的能力,因为行政服务经理的工作通常涉及识别问题,然后提出并评估可能的解决方案。您还必须能够很好地管理您的时间和其他人的时间。
晋升机会
如果您为大型组织工作,您将有更多机会前进,因为通常会有多个层和类型的管理服务经理。经验和教育将增加您在这一领域取得进步的机会。
工作展望
美国劳工统计局预测,到2022年,这一职业的就业增长速度将与所有职业的平均增长速度一样快。
收益
行政服务管理人员2014年的年薪中位数为83,790美元,小时工资中位数为40.28美元。
行政服务经理一生中的一天
这些是在Indeed.com上发现的行政服务经理职位的在线广告中的一些典型工作职责:
- 参与长期规划,制定部门和部门目标,战略计划和目标,以及人员,资源,空间需求和设备决策
- 监督员工发展,培训计划,政策制定和特殊项目
- 协助高级领导人参与和/或领导小型行政项目
- 创建,维护和监督员工培训计划的协调和记录
- 分析合同相关文档以确保符合法规和准则
- 在会议上代表工作单位,并作为有关请求或投诉的单位联络人
- 起草并编辑执行团队的沟通
相关活动和任务的职业
描述 | 年薪(2014年) | 教育要求 | |
总经理 | 指导企业或组织的活动 | $97,270 | 副学士或学士学位 |
主要 | 管理小学或中学,包括设定教育目标和监督教师 | $89,540 | 教育管理或领导硕士学位 |
卫生服务经理 | 监督医疗机构的医疗保健交付 | $92,810 | 卫生服务管理学士学位或相关科目;许多雇主更喜欢硕士学位 |
计算机和信息系统经理 | 管理公司或组织的计算机相关活动 | $127,640 | 计算机科学或信息科学学士学位;一些雇主更喜欢工商管理硕士 |