业务感谢信示例和写作技巧
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虽然在我们现代的短信和即时通讯时代,它们看起来似乎是一种老式的沟通方式,但是商业感谢信仍然在专业领域中起着非常有价值的作用。
无论是作为电子邮件还是正式的“蜗牛邮件”信件发送的有尊严的感谢信,都是发送给专业人员的正确,礼貌的沟通方式。
发送业务的原因感谢信
在许多情况下,写一封商业感谢信是合适的。也许您希望对服务提供商,同事或下属所做的出色工作表示感谢。也许你需要跟进面试。可能主管已经花了额外的时间来指导您,或者LinkedIn联系人已经为您的梦想雇主提供了工作转介。
在这些情况下发送感谢信可以产生积极的“连锁反应”。例如,发送给服务提供商的注释会对提供商呈现的未来服务的质量产生深远的影响。致服务提供商的正式感谢信也有助于他们的业务,因为它可以在他们的专业网站或营销材料中用作推荐。
另一方面,写一封信,要求面试官“谢谢”你想要的工作有可能转化为工作机会。雇主们表示,他们非常感谢候选人在感谢信中捕捉访谈重要方面的时间,并表达了他们的资格与他们在会议期间了解雇主需求之间的关系。
通过在面试后立即写下并发送这封信,你不仅要说“谢谢”,而且还提醒招聘委员会你的技能,回答你在面试中没有完全解决的任何问题,并保持你的在他们做出招聘决定时,他们会将这个名字命名为“头脑”。
下面的业务感谢信示例格式为传统信件,通过蜗牛邮件发送。
业务感谢信示例
这是一封商业感谢信的例子。下载商业感谢信模板(与Google文档和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
业务感谢信示例(文本版)
凯西格林
Revelation Interiors,商店经理
枫树街641号
Anytown,USA 99999
555-555-5555
2018年9月1日
杰西卡山
所有者Jess的室内设计
3672大街
Anytown,USA 99999
亲爱的杰西卡,
非常感谢您在我们最近的商店装修期间提供的出色帮助。您的设计经验和组织技能确实对我们重新开放的速度产生了影响,您设计的新布局似乎已经增加了一些项目的销售量!
我们计划在明年对西侧的卫星商店进行类似的翻新,我想在时间越来越近的时候与您联系以获得该项目的专业知识。
我已经将您的名字告诉了一些询问我们令人兴奋的新面貌的高管和客户。我希望这也有助于您发展业务。如果您需要专业的推荐,请随时与我联系 - 我可以保证为您写一个发光的。
再次感谢您的完美服务,我期待着您的光临。
问候,
凯西
发送电子邮件谢谢你的消息
如果您通过电子邮件向商业伙伴或服务提供商发送感谢信,您的主题可以简单地说:“谢谢 - 您的姓名。”
对于电子邮件采访后的感谢信,您可以在主题行中包含职位名称以及您的姓名。例如,“谢谢你 - Jane Smith,客户经理职位。”
更多感谢信写作技巧
时间问题与感谢信。立即发送一个,特别是如果是面试,谢谢你注意。在任何感谢信中,请务必立即说明你为什么写作。这可以简单到说:“谢谢你早些时候与我见过ABC的立场。”或者,您可以写道:“我非常感谢您为XYZ项目提供的帮助。”
然后,在信的正文中,您可以扩展主题。例如,如果您在求职时感谢某人寻求帮助,您可以提及该人采取的特定行动,以帮助您进行搜索。或者,如果您感谢供应商,请解释为什么该人提供的服务非常有价值。在面试后发送的感谢信中,您可以在谈话中提及有意义的内容,澄清或扩展回复,或提及您在面试中忘记强调的资格。
您的最后一段是重申您的感谢的地方。您也可以要求跟进。在各种情况下,找到更多的感谢信息样本,在您自己编写时激发您的灵感。