一分钟目标设定的力量
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如果您是商业领袖,您在领导力101中了解到,目标设定是领导者工具箱中最强大的激励工具。但是,随着商业世界的发展,您需要随之发展并确保您的目标设定技能是最新的。
在过去,自上而下的领导是一种生活方式,领导者总是设定目标。今天,领导力更多地是一种伙伴关系,而不是一种优越的下属关系。因此,有效的目标设定是一种协作努力。如果您在没有让员工参与的情况下设定目标,那么人们会感到被排除在外,您将无法获得所需的激情和支持。
另一方面,有些组织将目标设定完全取决于员工。虽然这种逆转对员工来说可能是舒适的,但却导致人们在不符合组织总体目标的单独项目上工作。或者,员工可能只关注现有技能。结果,组织和员工未能成长。
为了获得最佳结果和最大满意度,领导者和直接下属应共同努力,制定符合组织目标的目标。并且,应该向员工提供一定程度的挑战。
在经典中 新的一分钟经理 领导者将学习如何通过今天的“一分钟目标设定”取得成果和满意度。
合作
而不是为您的直接下属设定目标,倾听他们的意见并与他们并肩工作,以制定明确,具体的目标。确保您都了解直接下属的责任以及他们应对此负责的内容。在许多组织中,当你向人们询问他们做了什么然后问他们的老板时,你经常得到两个不同的答案。清晰的沟通可以防止这种错误。
限制
不要设定太多目标。目标太多的人可能会忘记什么是重要的,并花时间在最简单的目标上,而不是高优先级的目标。请记住80/20规则,该规则规定80%的最重要结果应来自您设定目标的20%。因此,您应该只设定针对关键责任区域的20%的目标,这些责任区域相当于三到五个目标。
写下来
在您和您的直接报告就最重要的目标达成一致后,请直接报告记下每个目标,具体需要做什么以及截止日期。在一个或多个段落保持简单,以便在大约一分钟内阅读和审查目标。
拥有简洁明确的目标的一个好处是,在后续对话中,您可以专注于任务,而不是人。它有助于防止在您提供反馈时士气低落的对话,例如“您的表现不佳。”相反,您可以讨论特定目标未完成的事实。您和您的下属可以一起讨论您可以做什么来完成项目。
评论
确保您的直接报告每天查看他们的目标,以便他们专注于重要的事情。如果他们把时间花在与目标无关的活动上,鼓励他们调整他们正在做的事情并重新聚焦。请务必定期查看您的直接报告,了解他们的目标是如何进展的,并确认他们的进展。
通过协作实现目标,可以改善您与直接下属之间的关系。当人们觉得他们的老板投入到他们的成功中时,他们会变得更加热情和投入。如果你变得更加热情和投入,也不要感到惊讶。
一分钟目标设定审核
- 一起计划目标并简要明确地描述它们。向人们展示好的表现
- 让人们写出他们的每个目标,包括截止日期
- 让下属每天审查他们最重要的目标,这应该只需要几分钟
- 鼓励人们花点时间看看他们正在做什么以及是否符合他们的主要目标
- 如果直接报告与主要目标不同步,则鼓励他们重新考虑他们的日常活动
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Ken Blanchard是国际管理培训和咨询公司Ken Blanchard Companies的联合创始人。除了创办自己的公司外,他还在圣地亚哥大学教授执行领导力学硕士学位。