5个丰富工作的关键步骤
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当重新设计作业以使其更具挑战性和/或重复性更低时,就会发生作业强化。作业本身不会改变,而是将员工转移到不同的工作岗位。
最近的一项调查发现,53%的员工表示,他们热爱公司的首要原因是有趣且具有挑战性的工作。如果您希望您的员工爱你,让他们的工作更有趣可能是沿着这条路走的第一步。如果您想热爱自己的工作,可以自行进行更改(通过管理支持)。
让你的工作更丰富
当然,并非所有的工作都很有趣。我们称之为“工作”,因为它没有播放。老板需要把工作变成马戏团的想法是可笑的。但是,你仍然可以在不放弃重要任务的情况下使工作更丰富。这里有5种方法可以让您自己的工作更加丰富,这将激励您更好地完成工作。如果你等老板来丰富你的工作,你可能会等待很长时间。
- 确定关键任务。 如果您的时间突然从40减少到20,那么您首先要做的是什么?如果你在上午8点被告知区域副总裁正在中午出现以检查事情的进展情况,你会开始做什么工作?
这样的思维练习可以帮助您识别真正重要的任务。有时,占用我们大部分时间的事情并不是最重要的事情。
也请咨询老板。问她看到的是关键任务。特别注意答案,因为你不小心消除了老板认为重要的东西是至关重要的。
- 摆脱无用的任务。 你多久去上班,做一些看似浪费时间的事情?你有没有做过没人用的报道?当电子提供相同的信息时,文件纸在文件柜中复印?这些任务不是工作的关键,但它们占用了大量时间。花几分钟坐下来确定什么没有增加价值。
一旦确定了无法增加价值的任务,您就需要与其他利益相关者交谈。你可能99%肯定没有人看你创建的报告,但如果你停止发送它,有人会生气。
弄清楚如果你停止执行你认为不重要的任务会发生什么。在提出改变之前考虑一下后果。在退出每项任务之前,请务必与老板核实。
- 考虑自动化。 也许你所做的那份报告非常关键,而且很多人都依赖它,但是当所有人都做出来时,这很无聊。如果是这种情况,请问自己,“我可以自动执行此操作吗?”在Excel中放在一起的报表通常可以在Microsoft Access中自动执行。
此外,如果您重新排序任务,您可能会发现通过一些调整可以更快速,更轻松地完成任务。例如,如果你不得不花费大量时间处理纸张,你可以建立一个 一碰 规则。也就是说,每张纸只能处理一次。你接受它,做需要做的事情,并一举将其归档。它实际上消除了可怕的 提交日.
- 弄清楚什么会给企业带来价值。 虽然你想丰富自己的工作以改善生活,但如果你把业务放在首位,你的老板会更开心。确定您的部门或公司中可以使用更多支持或其他知识的区域。如果您通过自动化和消除任务释放了一些时间,您可以建议做一些不同的事情。
不要只是跳进去开始做新任务(除非你的老板完全放手),而是把它们交给你的经理。指出你已经设法腾出一些时间,因为公司真的可以使用另外一个受过X或Y训练的人,你想开始研究它。聪明的老板会抓住机会让你做一些有助于公司成长的事情。
- 自己添加浓缩。 有时候你的老板不适合改变你的工作。如果是这种情况,请找出您想要在一年或两年内的位置,并开始努力实现这一目标。
您的一些准备工作可以是官方的,与工作相关的活动。例如,要求参加特定会议可能不会被视为“出界”,但会为您提供新的机会和想法。
如果这不起作用,请尝试自己上课或学习新任务。通过在工作之外做一些事情来丰富你的工作似乎很愚蠢,但是当你获得新的技能和知识时,你的老板可能愿意让你做出内部的改变。
你可以丰富任何工作。如果你想学习和努力工作,你的老板会看到你的辛勤工作,并希望通过更有趣和更有吸引力的任务来奖励你。
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Suzanne Lucas是一名自由撰稿人,在企业人力资源方面工作了10年,在那里她雇佣,解雇,管理这些数字,并与律师进行了双重核实。