5种方法可以帮助您管理工作中的变化和压力
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如果您在工作中遇到压力并想知道是什么导致压力及其对工人的影响,那么首先要探索工作压力的来源和方式。
一旦了解了工作压力的起源,就可以使用这五个建议来帮助改变压力并进行管理。有效的压力管理并不容易,需要时间和实践。但是,开发压力管理技能对于您的整体健康和福祉非常重要。
1.控制时间分配和目标
为完成工作设定现实的目标和时间框架。还记得刘易斯卡罗尔的书“爱丽丝梦游仙境”中的爱丽丝梦游仙境综合症吗?爱丽丝正走在树林里。她来到路边岔路口。不知道要走哪条路,她问柴郡猫:
“请你告诉我,我应该从这里走哪条路?“这取决于你想去哪里,猫说。
爱丽丝说:“我不在乎哪里。
“然后没关系,猫说。
“ - 只要我到达某个地方,爱丽丝补充道。
“哦,你肯定会这样做,猫说,如果你只走足够长的话。”
如果有些日子你觉得你漫无目的地走在漫长的道路上,那么就要为你的日常生活设定切合实际的目标。现实的目标将帮助您感受到指导和控制。目标还为您提供了衡量每次承诺的标准。
调度超出你的能力是一个很好的压力源。如果您对某些活动感到负担过重,请学会说“不”。学会消除您不必做的任何活动,并仔细考虑您做出的任何基于时间的承诺。
使用智能手机或计划程序来安排您需要完成的每个目标和活动,而不仅仅是约会和会议。如果该报告需要两个小时的时间来编写,请安排两个小时,就像安排会议一样。如果每天阅读和回复每日电子邮件需要一个小时,请安排时间。
2.重新考虑所有会议
有效的会议有一个重要的目的 - 它是分享信息和/或解决关键问题的机会。会议应该只在需要互动时才会发生。会议可以对您有利,或者会削弱您的工作效率。如果您花费大量时间参加无效,浪费时间的会议,那么您就限制了您在工作中实现重要目标的能力。
“该 “华尔街日报”援引一项研究报告称,如果美国管理人员做了两件事,他们可以节省80%的时间用于会议:按时开始和结束会议并遵循议程。
你不可能成为所有人的一切 - 控制你的时间
为最重要的承诺腾出时间,花一些时间来弄清楚这些承诺是什么。时间管理的基础是控制事件的能力。几年前进行的一项研究显示,交响乐指挥家的寿命是所有专业人士中最长的。考虑到这种长寿,研究人员得出结论,在任何其他职业中,人们都不能完全控制现有事件。
查尔斯霍布斯博士在其着作“时间力量”中提出,有五类事件:
- 你认为无法控制的事件,你不能控制。
- 您认为无法控制的事件,但您可以。
- 你认为可以控制的事件,但你不能。
- 您认为可以控制的事件,但事实并非如此。
- 你认为可以控制的事件,你可以。
有两个与控制有关的主要问题:
- 你们每个人都掌握着控制权,并且掌控着比你们通常所承认的更多的事件。
- 有些事情是无法控制的。试图控制无法控制的是压力和不快乐的一个关键原因。
由于您的时间存在竞争性需求,您可能会觉得您的一天中的大部分时间都不在您的掌控之中。没有控制感是时间管理的敌人,也是日常生活中压力的主要原因。
4.根据分析做出时间决策
看看你目前如何划分你的时间。你是否先完成了一些不重要的小事,因为它们很简单,而且它们的完成让你感觉良好?或者,您是否将精力集中在对您的组织和生活有重大影响的事情上?活动和活动分为四类。您需要将大部分时间花在最后两个类别的项目上。
- 不紧急而且不重要
- 紧急但不重要
- 不紧急但重要
- 紧迫而重要
5.管理你的拖延
如果你像大多数人一样,你拖延有三个原因:
- 你不知道该怎么做。
- 你不喜欢做任务。
- 你对如何处理任务感到犹豫不决。
通过将大型项目分解为尽可能多的小型,可管理的任务来处理拖延问题。列出每项任务的书面清单。列出每日优先待办事项列表中的小任务。完成后奖励自己。如果你拖延,你会发现任务变得越来越大,在你自己的脑海中更难以克服。