管理工作场所的变化
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管理变革意味着管理人们的恐惧。变化是自然而美好的,但人们对变革的反应是不可预测的,可能是不合理的。如果做得好,可以进行管理。
更改
没有什么能像改变那样让你的员工感到沮丧。没有什么比这更有可能导致失败,生产损失或工作质量下降。然而,对于组织的生存而言,没有什么比变革更重要了。历史上充满了未能改变并现已灭绝的组织的例子。从员工的角度来看,成功管理变革的秘诀在于定义和理解。
对变化的抵制来自对未知的恐惧或对损失的期望。个人对变革的抵制的前端是他们如何看待变化。后端是他们应对他们期望的变化的能力。
个人对变革的抵制程度取决于他们是认为变化是好还是坏,以及他们对变革的影响有多严重。他们对变革的最终接受程度取决于这个人有多少抵抗力,他们的应对技能和支持系统的质量。
您作为领导者的工作是从两端解决他们的阻力,以帮助个人将其降低到最小,可管理的水平。你的工作不是推翻他们的阻力,所以你可以继续前进。
感知很重要
如果您将员工的桌子移动六英寸,他们可能不会注意到或关心。然而,如果你移动那个六英寸的原因是为了适应相邻桌子中的另一个工人,那么可能会对这种变化有很高的抵抗力。这取决于原始员工是否认为雇佣一名额外员工对他的工作构成威胁,或者认为招聘会带来一些必要的帮助。
- 促销通常被认为是一个很好的改变。但是,一名怀疑自己有能力处理新工作的员工可能会强烈抵制晋升。他们会给你各种理由,不想要促销,而不是真正的促销。
- 您可能希望更高级别的员工不再担心被解雇,因为他们在求职期间有储蓄和投资来支持他们。然而,个人可能觉得他们过度扩张并且求职将是漫长而复杂的。相反,你对低收入员工被解雇的担忧可能是没有根据的,如果他们在预期减产的情况下藏了一个窝蛋。
- 你最好的销售人员可能不愿接受新的,高潜力的账户,因为他们有一种不合理的感觉,他们穿得不够好。
如果你试图推翻这种阻力,你就会失败。您必须搬家的员工会产生生产问题。不断下降促销活动的最高工人可能会辞职,而不必继续为找到拒绝的借口。顶级销售人员的销售额可能会下降到您不再考虑新帐户的情况。相反,你通过定义变化和获得相互理解来克服阻力。
定义
在前端,您需要尽可能详细地定义员工的更改。随着事态的发展提供更新并变得更加清晰。如果桌子必须移动,请告诉员工发生了什么。 “我们需要吸引更多的工人。我们的销售额增加了40%,即使加班很多,也无法满足这种需求。为了给他们腾出空间,我们必须重新安排一些事情。”您甚至可以询问员工他们认为应该重新安排空间的方式。
您不必接受他们的建议,但这是理解的开始。
定义是双向的。除了定义问题之外,您还需要让员工确定其抵制背后的原因。
理解
理解也是双向的。您希望人们了解变化的原因和原因。你还需要了解他们的不情愿。
- 你必须帮助你的人理解。他们想知道改变将会发生什么以及什么时候会发生,但他们也想知道原因。为什么现在发生?为什么事情不能像往常一样?为什么会发生在我身上?
- 同样重要的是,他们了解什么没有改变。这不仅可以减少一点压力,它还可以提供一个锚点,当它们面对不确定和变化的风时,它可以保持不变。
- 你需要了解他们特定的恐惧。他们关心什么?他们对此感觉有多强烈?他们认为这是好事还是坏事?
管理此问题
不要试图使事情合理化。不要浪费时间,希望人们更容易预测。相反,专注于开放和维护与员工清晰沟通的渠道,以便他们了解即将发生的事情及其对他们的意义。他们会很感激你,并且在改变之前和之后都会更有成效。