轻松创建项目预算的步骤

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首先，获取项目任务列表。您可能还有一个工作分解结构，如果您有一个工作分解结构，最好使用它。但是只要它全面涵盖了您需要对项目执行的所有操作，任务列表就可以执行。

如果您没有任务列表，则可以创建一个任务列表。在项目完成之前，记下您必须做的所有事情，以及您必须构建，制作或完成的事项。它不必按任何特定顺序排列，但它确实需要包含所有内容。

最后，在这一步中，与您的项目团队集体讨论想法，因为必然会有您忘记的事情。许多人比一个人好！

现在浏览您的清单并计算出每件商品的价格。例如，“设置会议以讨论要求”的任务可能涉及采购和招聘，会议室或购买您需要的任何资源，如投影仪或活动挂图笔。这涉及到成本，因此请获取房间租金和其他设备的报价并记下来。

对任务列表中的所有内容执行此操作，因此您最终会对每个项目进行定价。某些项目任务可能没有附加价格，这没关系。

接下来将所有估算值加在一起。如果您在电子表格中列出项目列表，在下一列中添加成本，然后在底部添加总计，则最容易做到这一点。让电子表格为您做数学运算！它将成为您的预算电子表格。

将成本分组也是一个好主意，这样您就可以轻松查看大部分资金的来源。使用“项目启动”，“基础设施”或“培训”等类别 - 选择在项目上下文中表示某些内容的分组。

如果你有一个水晶球并且可以100％准确地预测这些成本，那将是很棒的，但你可能对你的能力没有信心！这是偶然事件发生的地方。这是一个基金，基于你对自己的估计是否正确的信心。它与任何特定任务无关。这是一个整体的“紧急救援锅”，以防你出错或丢错。

如果您不知道要添加多少意外事件，请选择在步骤3中创建的总数的10％。这是一个非科学的猜测，许多项目经理使用并在预算中为您提供一点缓冲你需要它。

在预算电子表格的底部添加一行“应急”并指定您使用的百分比。

不要忘记添加任何销售税或其他未明确包含在您的单个订单项估算中的税。

全部添加，这是您的最终预算金额。

最后要做的是让您的经理或项目发起人批准您的预算。与他们讨论如何将它们组合在一起以及哪些元素构成了您的总体预算。

而已！项目预算是一项重要的项目管理技能，本指南将帮助您开始创建项目预算。