欢迎回到工作信和电子邮件示例
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当一名员工外出休病假或产假时,我们将特别感谢特别的“欢迎回来”。热烈欢迎有助于平稳员工和团队其他成员的过渡。
查看这些提示,欢迎员工休病假或产假,并提供两种情况下的示例信件。
当一个同事休病假时,回到工作岗位可以做一些调整,不仅仅是为了员工,还有他的同事和老板。
制定计划
不要只是假设一旦员工回来,一切都会落实到位。创建计划以解决以下问题:
- 调度。员工会回到全职工作还是兼职工作?他需要灵活的时间吗?工作日更短?远程办公选项?
- 宿舍。员工是否需要办公室的任何住宿(例如,更符合人体工程学的工作站,靠近浴室的隔间,电梯使用而不是楼梯,额外的工作休息时间)?
- 工作量。是否需要将任何工作重新分配给其他同事?
还要与工人的同事会面,以确保每个人在返回时了解情况,保持讨论的积极和乐观。
提供个人问候语
第一天回来时亲自问候员工。让他快速了解公司在他缺席期间的任何重大变化或更新,并帮助他重新回到日常工作,电子邮件,会议等流程中。在这些早期阶段保持耐心。
可能需要员工时间进行调整并重新回到沟槽中。
要善解人意
病假可能是由于身体或精神疾病,可能是短期或长期。无论问题或您对此有多了解,请为您的同事提供善意,同情和理解,这些同事经历了艰难时期并且可能仍未完全康复。
尊重他们的隐私
允许你的同事尽可能多地或多或少地谈论他的疾病和缺席。不要用问题压倒他,放置同情,或者表现得没有任何反应。
提供你的支持,让他知道你感激和放心让他回来,你的门永远敞开。
这是一封样品欢迎回信,发送给已经休病假回来工作的员工。
来自病假的样本欢迎回信
亲爱的迪恩,
欢迎回来!我们很高兴你能回到阳光之家。我们都错过了你,居民一直渴望你的回归。我们在你不在的时候担心你,当我说我们都很感谢你的快速康复时,我会在这里为大家说话。
花点时间安顿下来并快速恢复。我们很高兴你能这么快回来。
喜欢问候,
埃莉诺
欢迎同事回到产假
每个女性在休完产假后重返工作岗位时会有不同的感受,而第一周的回归可能是伴随着各种情绪的重大调整。同事们希望得到支持,但往往不知道正确的说法,最终可能会说“你想念你的小女孩吗?”这样的评论会让他们陷入困境。这里有一些方法可以祝贺新妈妈,欢迎她重返工作岗位,并轻松过渡。
- 带花: 当一群同事在办公室买新妈妈的花时,这是一种即时的粘合体验。这是一个可爱的姿态,表示他们也分享了新宝宝的美丽。
- 表现出同情心: 提问,看照片,提供拥抱,并告诉新妈妈你明白她可能还没准备好回来。
虽然你可能没有权力让你的同事有更多的休息时间或灵活的时间,让她知道你在那里为她提供了良好的情感支持。
- 组织一群母亲:你的办公室里还有其他新妈妈或哺乳妈妈吗?与私人电子邮件小组一起或在午餐时间与他们聚在一起,分享他们如何处理障碍。即使他们没有直接合作或者没有成为快速的朋友,有一位母亲了解在产假后重返工作岗位是多么困难。让一个了解并且门永远敞开的人对支持有很大的帮助。
- 安排“带宝宝上班”的日子: 婴儿可以四处走动,并拍摄大量的照片和照片,让新妈妈有时间炫耀自己的孩子。
- 带新妈去吃午饭: 让她坐下来,放松,在忙碌而充满挑战的工作生活中休息一下,同时应对成为新妈妈的压力。
以下是发送给退休产假的员工的样本欢迎信息。
欢迎回到产假信函示例
亲爱的莱拉,
在产假结束后让你回到办公室真是太棒了。我希望你会发现Suzanne在你不在的时候做得非常出色。你为这里的每个人做了很多事情,很难跟上!我们都很感激你的回归。
恭喜你甜美健康的小男孩!他很可爱,我很高兴我们能够让你有机会和他一起在家过几个月。
最好的祝福,
吉姆