如何写出好的工作描述以及为什么要这样做

制定职位描述，以帮助您从执行特定工作的员工中阐明您所需的最重要成果。职位描述也是一种沟通工具，可以告诉员工同事，他们的工作就在哪里，另一名员工的工作就开始了。

他们告诉员工他们的工作适合整个部门和整个公司。他们帮助其他部门的员工，他们必须与雇佣的人员一起工作，了解员工责任的界限。

最后，职位描述是绩效发展规划过程中不可或缺的一部分。如果没有他们作为指导，员工如何在定期审核和计划会议上与经理讨论他们的角色期望？

使用职位描述成功招聘员工

您的招聘目标是找到最聪明，最有能力，最灵活，最可靠的多方面员工。对于正在考虑加入您的组织的人员，职位描述定义了他们所申请职位的参数。工作描述（如果不被视为直夹克）可以通过多种方式帮助您成功招聘。

职位描述：

• 导致该职位的经理和已经执行该职位的任何其他员工就该职位的职责和范围达成一致，
• 帮助人力资源部门了解您在新员工中寻求的知识，技能，教育，经验和能力，从而制定有效的招聘计划，
• 向候选人通报他们所申请职位的职责和责任，
• 告知正在协助面试过程的员工，询问候选人以及您在新员工中寻求的问题，以及

• 当您能够证明为职位选择的候选人是您最合格且最具文化适合性的申请人时，可以合法地保护您。

开发职位描述的步骤

使用这些步骤开发您的职位描述。

• 为适合的任务聚集适当的人员。该职位将报告的经理带头开发职位描述，但其他从事类似工作的员工也可以为其发展做出贡献。此外，如果职位是新职位并且将减轻当前员工的工作量，他们应该成为讨论的一部分。第一个位置？经理或公司所有者可以自己开发工作描述。
• 进行工作分析。您需要尽可能多的数据来开发职位描述。工作分析可能包括：

• 现任员工的工作职责，
• 互联网研究和在线或离线示例职位描述突出显示类似的工作，
• 分析填补职位的员工需要完成的工作职责，任务和责任，
• 与其他有类似工作的公司进行研究和分享
• 阐明该职位所需的最重要成果或贡献。

职位描述的组成部分

您可以收集的信息越多，开发工作描述的实际任务就越容易。

写下实际的职位描述。您的公司可能有工作描述的格式，因此请咨询人力资源部。但是，通常情况下，所有人力资源部门都希望列出责任，他们更愿意制定与公司其他职位描述一致的最终格式。

这些是职位描述的正常组成部分：

• 列出了一般职责范围的总体职位描述，
• 这个工作的基本功能用几个例子描述，
• 所需的知识，技能和能力，
• 所需的教育和经验，
• 物理需求的描述，和
• 工作环境的描述。

如何充分利用工作描述

• 定期查看职位描述，以确保准确反映员工的工作情况以及员工对结果的期望。
• 使用职位描述作为员工发展计划（PDP）的基础员工的职位描述对于其季度员工发展计划的制定是不可或缺的。

您的公司流程和首选职位描述的组成部分可能会有所不同，但这些组件将为员工提供明确的指导。

有效的工作描述建立了一个基础，以便员工能够清楚地了解他们需要做些什么来个人发展并为您的组织的成功做出贡献。制定职位描述，为员工提供指南针和明确的方向。

有关工作描述的更多信息

• 关于工作描述的5个肯定和5个否定
• 样品经理职位描述
• 人力资源助理
• 人力资源专员
• 人力资源经理
• 人力资源总监
• 人力资源招聘人员