为您的员工创建午餐学习计划
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许多公司成功采用午餐学习方法来补充员工培训和发展活动。有些人称他们为“棕色包”会议,以纪念我们过去常带午餐的行李,其他人则称其为“午餐和学习”活动。
无论名称如何,偶尔使用午餐时间进行教育或培训都可以刺激员工参与并扩展公司的发展计划。本文提供了如何通过午餐学习计划启动,维持和成功加强员工学习的想法。
时间永远是关键
当您经营一家企业时,似乎没有足够的时间来完成所有工作。典型的培训困境表明你不能让人去参加培训,因为还有很多工作要做,但如果你希望你的企业蓬勃发展,你也不能忽视他们的培训和发展。虽然个人将午餐时间视为下午重置的机会,但偶尔进入这一时期的教育计划可能会让所有参与者感到有趣和振奋。
什么是午餐学习
最简单的是,午餐时间学习计划是偶尔在午餐时间或午餐时间安排的培训或发展活动。许多公司提供奖励,如免费午餐,以鼓励出席和参与。毕竟,他们要求员工放弃个人时间。
与传统的培训活动相比,午餐学习培训通常不那么正式,结构也不那么简单。这些主题必须令人感兴趣,以便为员工节省时间投资,并有利于在数天或数周内完成短时间的短期冲刺。典型的午餐学习培训课程包括:
- 交叉培训:这可以包括教授客户服务代表如何正确接听电话,为一线管理人员提供领导力培训。
- 产品培训:如果您的公司提供许多产品或服务,该计划可以帮助所有员工更好地了解产品差异。
- 以员工为主导的专业发展:让人们有机会了解其他部门员工的责任。您是否有IT人员可以教授编程基础课程或会计人员谁可以解释财务预测的工作原理?也许人力资源部门的某个人可以教会如何更好地面试。
- 个人发展:午餐学习计划不一定是严格的商业。一些公司利用这些机会在从木雕到绘画或绘画等主题中提供与工作无关的学习机会。
- 多元化活动:许多公司赞助多元化团队和理事会,午餐时间是邀请演讲嘉宾或展示跨文化教育的好时机。
- 生活技能:利用午餐学习计划的其他选择包括关注重要的生活技能,如退休计划,预算或身体健康。
在午餐学习不是什么
午餐学习课程应该是自愿的。现在不是进行法律或公司要求的培训的时候。不要将学习午餐计划用于需要您跟踪谁参加的任何事情。现在不是培训员工处理道德或骚扰等严肃问题的好时机。
15个帮助开始午餐学习计划的想法
午餐学习课程有很多种。以下是一些可以帮助您入门的建议。
- 获得您的老板,执行人员和适当的人力资源人员或培训和发展专业人员的支持。
- 选择有趣的相关主题。
- 为工作场所中的不同受众量身定制主题。
- 为每个主题和午餐时间培训课程建立学习目标。
- 考虑提供清淡,健康的午餐食品,小吃和饮料作为该计划的一部分。
- 提前沟通时间表。
- 在适当的时候提供光线,提前阅读或材料。
- 邀请员工提交有关工作或与生活相关的主题的想法。
- 鼓励员工考虑通过提供自己的技能来领导这些计划。
- 衡量参与者对每个会话的满意度,并根据您收到的反馈根据需要优化计划。
- 选择支持训练和进食的位置。
- 考虑可能想要参加的远程员工的需求。提供可选的视频或音频会议支持,如果您为当地员工提供免费午餐,请延长优惠券或为远离办公室工作的人提供有限的报销。
- 记录并为无法参加的人提供会话。
- 对许多员工欣赏午餐时间作为减压机会的现实保持敏感。在您安排这些活动的热情和员工的日常工作时间之间取得平衡。
- 使考勤成为可选项,并专注于帮助个人提高专业技能或应对生活挑战能力的内容。
- 一定要推广活动。这意味着谈论它,在办公室张贴传单,将其安排到日历和发送电子邮件。如果您没有正确推销您的活动,即使是您的员工也不会很好。
午餐学习计划的好处:
- 午餐学习计划为员工提供了一个典型的午休时间的有趣替代方案。
- 如果仔细选择主题,这些事件将越来越受欢迎。
- 这些计划提供了以非正式方式改善员工参与和参与业务的机会。
- 培训师享有聚光灯,能够与公司其他人分享他们的专业知识。
- 员工有机会在非工作环境中彼此共度时光,这是他们可能无法做到的事情。
潜在的风险和陷阱:
- 强制参与将减少这些活动的兴趣和乐趣。你的目标是让你的一些员工对别人说:“哦,你应该去过那里!”
- 不提供各种各样的科目可能会使参与者感到厌烦,并且随着时间的推移减少参与。
- 如果你安排了太多的这些活动,你就会冒着烦恼的员工的风险,他们把午餐时间作为离开办公桌,减压,锻炼或跑腿的时间。
- 如果您未能为远程员工提供设施,您可能会疏远有价值的专业人员。
底线
成功的组织投资于支持员工发展。虽然培训费用昂贵且影响有时可疑,但午餐学习课程提供了一种非威胁性和有趣的方法,可以扩展学习,激发工作场所的活力和创造力。
由Art Petty更新