员工薪资文件的目的和内容

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员工薪资文件的目的

工资单文件使会计人员能够在不访问员工机密信息的情况下向员工付款。会计人员可以将工资记录保存在为员工付款的情况下。在工资单和会计外包的情况下，这是员工工资记录的更为推荐的做法。

工资单文件限制了机密员工信息的可访问性。员工工资单文件使会计和财务人员能够获得在方便的位置向员工付款所需的信息。该位置应该是安全的，并且无法与任何其他员工联系。

您需要向会计人员强调工资单文件中的信息是保密的，不应在未经许可的情况下共享并从人力资源工作人员处签字。会计人员也不应分享有关员工加薪，晋升，奖金以及对员工保密的任何其他信息。

人力资源部门无需监控会计对员工薪资文件的访问权限。对于相关员工文件（例如人员和医疗文件）的建议，您应该限制对工资单文件的访问。只有需要信息才能完成工作的人才能看到内容。

员工工资单文件的内容

这是属于员工工资单文件的建议列表。

招聘经理，人力资源部和员工签署的录取通知书
当员工合同存在时，由人力资源部和招聘经理签署的支付授权
W-4表格
涉及工资扣除的任何员工福利的文书工作和授权
直接存款授权表
有薪时间会计表格
每小时一周的时间表
时钟记录，使用的地方
出勤记录
费用报销请求包括旅行和其他授权支出的文件和收据

学费报销表格和付款，书籍等收据
提前付款申请表
公司贷款文件和付款时间表
装饰订单和记录
授权发布私人信息
与每位员工相关的文书工作
与任何奖金，利润分享或表彰奖励相关的文书工作
W-2表格
授权贵公司允许的任何其他工资单操作

也称为员工文件，员工记录，人力资源文件，文档

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