制定成功的实习计划
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目录:
- 1.制定明确定义的职位描述
- 2.安排定期绩效评估
- 3.保持实习生忙碌
- 4.帮助实习生在组织内找到导师
- 5.确保你意识到并遵守所有劳动法
- 6.为学生提供参加社交聚会的机会
- 7.表示对实习生所做工作的欣赏
- 8.为学生提供大量机会提问。
6月份是成千上万的大学生涌入地面的时候,他们涌向全国各地和国外的雇主,开始他们的暑期实习。在这个时候,学生可能会有点担心,而雇主可能会担心他们可以做些什么来保持实习生的忙碌。雇主应该牢记良好实习的定义,以便能够为在暑假期间与他们一起工作的学生设置一个实习机会。
成功的实习不仅需要在实习生方面付出很多努力,而且管理者和主管也必须进行一些工作以确保实习生获得有意义的体验。我们代表学生一直在与他们合作,共同努力,成为更好的实习生。例如,我们谈论雇主在一个好的实习生中寻找的价值观和技能。我们还谈论工作场所礼仪,因为工作场所环境通常与他们在大学环境中习惯的环境大不相同。
作为主管,您也可以事先做好准备,营造学生可以学习的氛围,并希望为组织做出积极的贡献。为雇主和学生实现双赢的实践是成功实习的美丽和价值的一部分。
1.制定明确定义的职位描述
没有人在很少或没有方向的情况下运作良好。对于那些进入实习的大学生来说尤其如此,他们很少有经验和对雇主对他们作为实习生的期望的理解。这是第一步,主管可以开始规划过程,以确保他们的实习生成功。学生希望做得好,定义工作任务的雇主和他们希望实习生将完成的期望将使他们的实习生能够成功并成为公司项目的主要贡献者。
实际的工作描述不仅可以非常有用,不仅可以定义实习,还可以在实际实习的中间和结束时评估绩效。
2.安排定期绩效评估
安排定期的绩效评估,为学生提供诚实的批评,以便他们可以衡量他们的工作方式。良好的绩效评估是一个帮助实习生学习的机会,并为他们提供真实的衡量标准,以确定他们是否符合雇主的期望。不要错误地使用绩效评估来概述实习生做错的一切。您可能听说过在评估员工或提出建设性批评时使用的夹心方法,因此在评估实习生时一定要使用这种方法。
这是一个非常简单的方法,你对他或她迄今为止所完成的工作提供实习评价,然后加上一些建设性的批评来帮助他们改进,接着是更多的赞美,让他们知道他们做得很好并且达到了期望。
3.保持实习生忙碌
为实习生开发短期和长期项目将确保您的实习生能够保持参与并在工作中做到最好。由于雇主经常抱怨实习生利用工作时间拨打个人电话和电子邮件(加上只是浏览互联网或查看他们朋友在Facebook上的状态),实习生经常抱怨没有足够的工作要做,或者被给予的工作是卑微的,并且没有让他们参与具体任务,这将使他们作为实习生和雇主受益。
作为雇主,不要犯这样的错误,即在实习期间没有为实习生提供足够的工作。
4.帮助实习生在组织内找到导师
让导师作为实习生可以真正挽救这一天。在实习开始时进行了如此多的新学习,导师可以帮助学生更快地驾驭新工作的水域,而不是试图自己学习所有东西。对于实习生来说,一个好的导师对于了解行业的来龙去脉是非常宝贵的。
5.确保你意识到并遵守所有劳动法
所有营利性公司都需要了解有资格实习的六项标准是无偿的。预计大多数营利性公司将向实习生支付公平的工资,或者他们可能会发现自己陷入昂贵的诉讼,可能会花费数百万美元。
6.为学生提供参加社交聚会的机会
为学生提供参加有趣活动的机会是让实习生感觉好像他们是团队中有价值的一部分的好方法。有时间与员工和其他实习生见面可以大大增强他们的工作并激励他们做好工作。许多雇主为他们的实习生安排郊游和社交聚会,并让整个团队参与志愿者工作,使他们有机会为一些慈善事业一起工作。
7.表示对实习生所做工作的欣赏
没有什么能比让自己感觉到什么以及做什么感到受到重视更能建立自尊。了解他们的雇主的实习生将他们视为个人并且也全力投资于帮助他们实习成功,他们将获得更好的经验,并且会在工作中做得更好。
8.为学生提供大量机会提问。
作为在学习环境中工作的学员,主管鼓励实习生提问时非常重要。没有什么比在工作上感到更令人沮丧的了,并且觉得无处可去回答你的问题。发展和保持良好的工作关系首先要在实习开始时建立相互信任,如果实习生觉得很容易找到他们的主管以获得答案。