• 2024-11-21

一般感谢信样本和写作技巧

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Anonim

感谢信,亲切而诚恳地写信,对商业世界至关重要。无论前任老板是否为您提供了参考,业务联系人建议您与他们的雇主,一位同事帮助您完成一个项目,或者一位潜在的新老板刚刚采访了您的职位,重要的是要花时间去感谢所有帮助您的职业或求职的人。

感谢信是表达您对人们帮助的一种很好的方式。但是,它们也可以通过多种方式为您提供帮助。感谢信可以帮助您与网络中的某个人保持联系。它可以帮助您提醒招聘经理您为什么适合担任职位。它还可以向您的主管显示您的专业和礼貌。

确保您知道在信中要说什么,以及是否将您的笔记作为电子邮件,信件或卡片发送。用正确的格式说出正确的东西会给你的收件人留下深刻印象,让他或她感到欣慰。

Email vs. Paper vs. Notecard感谢Yous

你如何发送感谢信取决于很多因素。如今,电子邮件几乎是商务沟通的标准。如果需要及时采取后续行动 - 例如,如果您想在招聘委员会作出决定之前表达对工作面试机会的感激之情 - 电子邮件是可行的方式。

打印感谢信可以采用非正式手写便条或正式打字信的形式。你如何写这封信应该表明你对公司和你感谢的人的理解。如果您知道您有时间通过​​邮件转发感谢,那么书面的谢谢表明您已经采取了额外的措施来表达您的感谢。

更传统的公司通常更喜欢打字信或手写信。但是,如果您想真正个性化您的感谢信息(例如,如果您感谢与您共事多年的同事),请考虑使用手写卡片。

什么包括在感谢信中

无论您使用什么形式发送感谢信,都应该始终包含某些组件。

适当地解决这个人。 在信件开头,请给予正确称呼的人,例如“亲爱的姓氏先生。”或“亲爱的名字。”如果您认识这个人,请使用该人的名字。否则,将他或她称为先生,女士或其他适当的头衔。

说谢谢。 快速到达您的笔记点。在第一句或第一句中说出“谢谢”这个词,所以这个人知道你写作的原因。如果您要发送电子邮件,请在主题行中添加“谢谢”一词。

给出(某些)细节。 确保你指明你说的话谢谢你。进入一些细节,所以这个人完全理解你的欣赏。例如,如果您感谢向您提供工作建议的人,请准确解释您认为最有帮助的内容。如果您在求职面试后表示感谢,请提醒相关人员注意某个特定时刻(或提醒他或她为什么适合这份工作)。一些细节向人展示了你真正欣赏的东西,以及为什么。

再说谢谢。 在签字之前,请重申您的感谢。

登出。 使用适当的结束,例如“最佳”或“真诚”。然后以您的签名结束(如果是字母则手写和打字,如果是卡片则手写,如果是电子邮件则键入)。

撰写感谢信的提示

尽快发送。 尽快写下并发送您的笔记。不要拖延发送谢谢,特别是在面试之后。面试后不发送感谢信可能会影响您被录用的机会。

要积极但真诚。 表达你的感激之情,但不要过火。人们可以告诉感谢信是不真诚的。例如,如果您在辞职后感谢雇主,您应该表达您的感谢,并专注于您在那里工作的喜好。但是,如果你不是真的,不要撒谎说你喜欢一切。专注于积极因素,但不要撒谎。

个性化每封信。 个性化您发送的每封感谢信。例如,如果您向受访的每个人发送感谢信,请为每个人添加一些关于您与特定对话的说明。不要简单地为每个人复制和粘贴相同的消息 - 这将是不诚实的。

保持简短。 谢谢你的笔记应该简短。保持你的笔记不要超过几个简洁的段落。

编辑,编辑,编辑。 工作场所的感谢信必须是专业的。这意味着它应该写得很好并且没有错误。在发送之前仔细校对您的信件。

样本一般感谢信

这是一封感谢信的例子。下载一般的感谢信模板(与Google Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。

下载Word模板

通过邮件发送的打印信件将在页面顶部显示您的联系信息以及收件人的联系信息:

一般感谢信(正文版)

杰森琼斯

123 Main Street

Anytown,CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

塞德里克李

客户经理

Acme出租

123 Business Rd。

纽约商业城54321

亲爱的李先生:

我希望你一切都好。我只是想非常感谢你给我写了一份关于Acme Retail工作的参考信。

我非常感谢你花时间写这封信。我很高兴地宣布,我下周将对公司进行第二次采访!我会告诉你它是怎么回事。

再次,谢谢你。我非常感谢您对求职的帮助。

最好的祝福,

杰森琼斯手写签名

杰森琼斯

电子邮件谢谢你的样本

发送电子邮件信件时,与传统邮寄信件相反,您无需在邮件开头包含您的寄信人地址或地址。只需在您的签名中列出您的联系信息。

学科: 谢谢!

亲爱的李女士,

我要感谢您在我最近的职业搜索期间为您提供的宝贵支持。

当我开始这个搜索时,我几乎不知道如何去做 - 或者特别是,如何通过网络来发现新的工作机会。您提供的信息和建议(特别是您与我分享的联系人列表)在帮助我集中精力寻找工作方面发挥了重要作用。

我很高兴地报告说我刚刚接受了ACME Auto的新职位!再次,非常感谢你。我非常感谢你的慷慨。

此致

特里刘

123 Main Street

Anytown,CA 12345

555-555-5555

[email protected]


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